L'archiviazione dei documenti secondo le norme CNIPA, Centro Nazionale per Informatica nella Pubblica Amministrazione.

Il CNIPA, Centro Nazionale per Informatica nella Pubblica Amministrazione ha emanato alcune norme e direttive che disciplinano il settore di archiviazione e gestione documentale.

Con il termine "dematerializzazione" , particolarmente utilizzato da alcuni anni, si intende la conversione di documenti e atti cartacei della P.A. a documenti digitali, informatici.

Un documento sicuramente esaustivo in materia è proprio la DELIBERAZIONE 19 febbraio 2004, ovvero Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali (documento CNIPA, formato PDF ).

All'interno dello stesso documento viene poi paventata la possibilità per aziende e pubblica amministrazione di affidare il procedimento di conservazione sostitutiva, in tutto o in parte, ad altri soggetti, pubblici o privati.

Bucap da anni collabora sia con enti pubblici sia con enti privati, studiando per entrambi le tipologie e per diversi settori le soluzioni migliori in quanto più aderenti alle necessità.