L'archiviazione ottica sostitutiva, soluzione ideale per ridurre lo spazio occupato dagli archivi.
Per "archiviazione ottica sostitutiva" si intende l'archiviazione digitale di documenti cartacei attraverso un procedimento di scannerizzazione, così come previsto dalle vigenti disposizioni di legge.
Nel paragrafo 22 del Codice dell'amministrazione digitale, intitolato Documenti informatici originali e copie. Formazione e conservazione si cita testualmente "Le copie su supporto informatico di documenti formati in origine su altro tipo di supporto sostituiscono, ad ogni effetto di legge, gli originali da cui sono tratte ...", mentre le norme tecniche mediante le quali deve avvenire l'archiviazione ottica sostitutiva sono state dettate dal CNIPA .
Con la DELIBERAZIONE 19 febbraio 2004 è sempre il CNIPA, all'articolo 5, a prevedere che "il procedimento di conservazione sostitutiva può essere affidato, in tutto o in parte, ad altri soggetti, pubblici o privati..".
Bucap, grazie a personale qualificato e costantemente aggiornato, è in grado di offrire un servizio di archiviazione ottica sostitutiva anche personalizzato secondo le esigenze del cliente.
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