Archiviazione ottica ed elettronica di dati e documenti aziendali per ottimizzare l'attività interna.
La trasformazione di documenti e archivi prettamente cartacei in dati elettronici rapidamente consultabili viene definito come procedimento di "archiviazione ottica".Tale procedimento risulta essere particolarmente utile per molteplici motivi, tra i quali la possibilità di poter consultare le informazioni, quindi i documenti, con un semplice click.
Oltre a quanto sopra descritto, eliminare gli archivi cartacei, comporta anche l'acquisto di notevole spazio in azienda.
Caratteristiche quali la snellezza delle procedure di ricerca informazioni, l'acquisto di spazio e, sicuramente, la garanzia di una integrità totale dei documenti, fanno si che il sistema di archiviazione ottica sia uno dei servizi maggiormente richiesti sia da enti pubblici sia da privati.