Conversione documenti in ottico: longevità e sicurezza

La conversione documenti in ottico è la fase finale di un processo di gestione elettronica dei documenti.

Per convertire tutti i documenti cartacei in ottici, si seguono sommariamente 3 fasi, quella dove il documento si prepara, quindi il supporto in carta si stende e si eliminano piegature od altro, poi si prosegue con una scansione, che "traduce il documento" da fisico ad digitale.

Ultima, ma non ultima fase, la creazione di un sistema che indicizzi tutti i documenti che fanno parte del database, così che i documenti in formato ottico, possano essere più facilmente organizzati e gestiti.