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La protocollazione dei documenti per una gestione automatizzata di pratiche e documenti.
Con il termine "protocollazione documenti" si intende il procedimento di totale automazione della gestione documentale interna ad un'azienda o ente pubblico.
La protocollazione documenti consente, in sostanza, di poter ricercare in modo facile e veloce i documenti presenti in archivio.
Come risultato della protocollazione documenti si ha una forte ottimizzazione del workflow dei flussi lavorativi con conseguente aumento della qualità del lavoro e la possibilità di indirizzare ulteriori risorse, prima impiegate nella ricerca di documenti o pratiche, verso aree aziendali ritenute maggiormente strategiche.