Scansione documenti: scannerizzare e velocizzare la gestione documentale

La procedura di scansione documenti attraverso lo scanner e l'acquisizione elettronica degli stessi.

La procedura definita "scansione documenti" avviene mediante l'utilizzo di scanner che "fotografano" i documenti.
La scansione documenti, eseguita secondo la normativa vigente, può considerarsi, dunque, sostitutiva della documentazione fisica.

I documenti sottoposti a scansione vengono poi archiviati e conservati digitalmente, ciò comporta che i documenti mantengono tutte le caratteristiche precipue, senza subire alterazione alcuna.Pertanto è possibile dire che la scansione documenti è il primo passaggio importante per conferire lunga vita a pratiche e documentazione.

Tra i numerosi vantaggi, vi è sicuramente anche quello del risparmio di spazio. Documenti scannerizzati e quindi digitali vengono archiviati nel proprio PC e si rendono consultabili con un solo click del mouse.