Chi siamo

Dal 1982 operiamo nel settore dell'archiviazione fisica e della gestione ottica dei documenti. Nel corso degli anni la nostra società si è caratterizzata per una crescita strutturale e tecnologica che ci ha permesso di sviluppare un'elevata specializzazione dei nostri servizi forniti ai clienti pubblici e privati.

Lo sviluppo informatico, i costanti investimenti diretti al rafforzamento dell'azienda e l'accrescimento del ventaglio dei servizi offerti ai clienti, ci ha permesso di imporre il nome della nostra azienda all'interno di questo particolare settore di mercato.

La nostra forza è il valore aggiunto con il quale raggiungiamo la piena soddisfazione dei nostri clienti ed un notevole risparmio sui costi sostenuti per la gestione dell'archivio in proprio.

Nel 2002 abbiamo ottenuto la Certificazione del Sistema Qualità ISO 9001:2000 e dal 2000 il marchio Kodak Image Guard Program e Kodak Document Imaging Center.

Per maggiori dettagli visita la pagina Certificazioni.

La nostra azienda in numeri:

• 5 strutture operative dislocate sul territorio italiano
• 2 nuove strutture operative in fase di realizzazione
• 500 chilometri lineari di documenti in custodia
• 6.000 bancali di beni vari in stoccaggio
• 800.000 metri lineari di capacità di stoccaggio
• 10.000.000 facciate scansionate in media l'anno
• 30.500.000 immagini pubblicate e disponibili on-line
• 4.500 richieste d'evasione di documenti e articoli al giorno
• 265.000.000 record informatici gestiti nei database
• 40.000 inserimenti data entry al giorno
• 32.400 immagini otticate al giorno
• più di 350 clienti tra enti pubblici e privati.

I nostri punti di forza sono:

• Esperienza: il confronto continuo con i nostri clienti e la professionalità maturata negli anni, ci consente di individuare le necessità e di riuscire ad offrire la soluzione più adeguata a qualsiasi tipo di archivio
• Flessibilità: rispondiamo alle esigenze sia delle piccole che delle grandi organizzazioni
• Affidabilità: rispettiamo tutte le norme legali e di sicurezza per la conservazione e la gestione dei documenti, avvalendoci di personale altamente specializzato e di avanzati supporti tecnologici e informatici
• Integrabilità: il nostro servizio è in grado di inserirsi, in tutto o in parte, nel processo di gestione documentale del cliente e inoltre i nostri sistemi informatici sono facilmente interfacciabili con i principali software di gestione aziendale (SAP, Oracle, Filenet)
• Modularità: il cliente può avvalersi di ogni singolo servizio in modo autonomo e indipendente rispetto al completo workflow documentale, e nel tempo può decidere di effettuare integrazioni o modificare la tipologia di servizio
• Sicurezza e riservatezza: nel rispetto delle disposizioni previste dell'art. 29 del Dlgs. 196/2003, effettuiamo il trattamento dei dati attraverso la sottoscrizione di una lettera di nomina a Responsabile del trattamento, attenendoci rigorosamente alle disposizioni impartite dal Titolare. Nel pieno rispetto del Codice sulla Privacy, individuiamo gli Incaricati del trattamento adottando le misure minime previste dal Codice nonché ogni misura di sicurezza ritenuta idonea nell'analisi dei rischi riportata nel Documento Programmatico per la Sicurezza.

La nostra società fa parte del Gruppo Marifin.