Il disaster recovery nella gestione documentale della PA

L’Ente nazionale per la Digitalizzazione nella PA rende note le linee guida per il disaster recovery nell’ambito della gestione documentale pubblica. » continua

L'UE si pronuncia in tema di digitalizzazione e conservazione

Alcune indicazioni relative alla digitalizzazione e alla conservazione di documenti di rilevanza culturale arrivano dall’apposita Commissione UE. » continua

La biblioteca automatica: la logistica d'archivio

In Australia un imponente sistema d’archiviazione e di conservazione automatizzato: la biblioteca della Macquarie University. » continua

Il piano di conservazione: cosa è?

Il piano di conservazione è un documento fondamentale per definire il destino dei documenti da archiviare o scartare. È il manuale d’archivio. » continua

Come scegliere tra i servizi di outsourcing archivistico

I requisiti fondamentali da valutare per scegliere il fornitore dei servizi di outsourcing archivistico. Affidabilità e competenza per una funzione delicata. » continua

A cosa serve il titolario di classificazione

A cosa serve il titolario di classificazione? Ecco la sua funzione tra archiviazione corrente e archiviazione di deposito. » continua

Bucap a DIG.Eat: il futuro della digitalizzazione documentale

Bucap, socio sostenitore dell’Anorc, parteciperà a DIG.Eat, il V forum sulla dematerializzazione documentale (26-27 ottobre). » continua

La buona conservazione documentale in dieci punti

L’Anorc stila il decalogo per la redazione delle regole tecniche in materia di gestione documentale. In breve, i dieci punti. » continua

Il registro di emergenza nel protocollo informatico

Cosa succede quando non si può utilizzare il protocollo informatico per l’archiviazione dei documenti? Il ruolo del registro d’emergenza. » continua

Il registro di emergenza nel protocollo informatico

Cosa succede quando non si può utilizzare il protocollo informatico per l’archiviazione dei documenti? Il ruolo del registro d’emergenza. » continua

Il titolario di classificazione nella gestione dell'archivio

Anche conosciuto come titolario d’archivio, il titolario di classificazione è uno degli elementi di volta della gestione d’archivio. » continua

Tutti i perché della conservazione sostitutiva in outsourcing

Tutti i perché della conservazione sostitutiva in outsourcing. Una scelta strategica che permette all’azienda di concentrarsi sul core business. » continua

Il conservatore accreditato nella conservazione sostitutiva

Il ruolo del conservatore accreditato nella conservazione sostitutiva, così come definito dal nuovo Codice di Amministrazione Digitale. » continua

Conservare documenti: chi ben comincia, preserva a lungo

Conservare i documenti digitali è un’operazione delicata. Fin dai primi passi si può compromettere la longevità di accesso ai dati. » continua

Il processo di riversamento nella conservazione documentale

Il processo di riversamento è un momento delicato, soprattutto nel caso della conservazione documentale sostitutiva di lungo periodo. » continua

La chiave di volta dell'archivio informatico: il fascicolo elettronico

Il fascicolo elettronico è la chiave di volta di un archivio informatico (o digitale) ben strutturato. Esso può essere definito quale unità logica di archiviazione. » continua

Conservazione digitale e Libro unico del Lavoro digitale

Il Libro unico del Lavoro può essere sottoposto a procedura di conservazione sostitutiva. Gli elementi previsti per questo documento digitale. » continua

Referti medici digitali: come conservarli con sicurezza

Come conservare i documenti medici digitali in modo sicuro? È questa la domanda che ci si porrà sempre più spesso a partire da ottobre 2011. » continua

Firma digitale e marca temporale per la conservazione sostitutiva

I due alleati della conservazione sostitutiva sono la firma digitale e la marca temporale. E i documenti possono essere conservati a norma di legge. » continua

Cosa spinge le aziende a ricorrere alla gestione documentale

Ecco perché le aziende ricorrono alla gestione documentale. Tra le prime esigenze: la dematerializzazione dei documenti. » continua

Gestione documentale digitale: funzione strategica

In cosa consiste la gestione documentale digitale? Ecco, nello specifico, la funzione che farà guadagnare competitività alla tua azienda. » continua

La fascicolazione elettronica: cosa è?

Così come per l’archiviazione analogica, la fascicolazione elettronica è l’operazione di organizzazione logica dei documenti destinati all’archiviazione. » continua

Il nucleo minimo di protocollo informatico secondo il CAD

Cosa s’intende per nucleo minimo di protocollo informatico per la gestione del workflow documentale? Ecco quanto stabilisce il nuovo CAD. » continua

Documenti fiscali: la conservazione digitale

Cosa richiede la norma per la conservazione digitale dei documenti fiscali? Ecco le indicazioni per non sbagliare. » continua

La conservazione digitale dei documenti contabili diventa semplice

La conservazione digitale dei documenti contabili è stata semplificata dalla legge di conversione del decreto Sviluppo. Ecco come. » continua

Disaster recovery: la sicurezza dell'archiviazione digitale

Con la diffusione della pratica di archiviazione digitale, aumenta l’esigenza di sicurezza degli archivi. Il ruolo del disaster recovery. » continua

L'archiviazione delle cartelle cliniche digitali e la privacy

La diffusione dell’e-Health pone un problema di privacy per quanto riguarda la sicurezza dei dati archiviati. Ecco cosa prescrive la norma. » continua

Il vademecum della Conservazione sostitutiva per l'azienda

Quali sono i documenti aziendali validi per la Conservazione sostitutiva? Quali sono le fasi di questa procedura? Un breve vademecum. » continua

Documenti sanitari: è l'ora della dematerializzazione

Anche la Sanità entra nell’era della dematerializzazione dei documenti. Ulteriore passo nella sfida della digitalizzazione. » continua

L'outsourcing per la conservazione documentale sostitutiva

La conservazione documentale sostitutiva può essere affidata in outsourcing. Ecco le modalità del servizio. » continua

La gestione in outsourcing dei flussi documentali

Per comodità strutturali o per puro e semplice risparmio economico, i flussi documentali possono essere gestiti in outsourcing. » continua

La conservazione digitale dei documenti e i nuovi standard europei

Da maggio, l’Europa ha due nuovi standard per la conservazione digitale dei documenti, che vanno nella direzione di un sistema normativo condiviso. » continua

L'archivio di deposito: cosa è?

Cosa è e quando si può parlare di archivio di deposito? Cosa lo differenzia dall’archivio storico e dall’archivio corrente? » continua

Conservazione documenti: siete pronti all'E-Gov 2012?

Siete pronti all’avvento dell’E-Gov 2012? Tra le varie innovazioni apportate, si riscontreranno anche molti “effetti collaterali”. » continua

Archiviazione ottica: una semplice scansione?

Quale è il valore aggiunto dell’archiviazione ottica digitale dei documenti? Perché non si parla di semplice scansione della versione cartacea? » continua

Conformità della conservazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva deve essere conforme a quanto definito nel nuovo CAD. Il rischio è quello di perdere documenti importanti. » continua

La certificazione della conservazione digitale

D.lgs. 235/2010: i processi di conservazione digitale potranno essere certificati da soggetti terzi. » continua

Conservazione dei documenti: il responsabile

Il responsabile della conservazione dei documenti è una figura una nuova figura professionale. » continua

Il Cloud Computing nella conservazione documenti

Le tecnologie di Cloud Computing e la conservazione documanenti in outsourcing. » continua

La gestione digitale: una strategia di flusso documentale

L'importanza della gestione digitale per l'efficienza dell’amministrazione di un’azienda o di una PA. » continua

Il timbro digitale e l'archiviazione sostitutiva nella PA

La conservazione sostitutiva nella PA: sempre più cittadini potranno avere un ampio accesso ai servizi online. » continua

La conservazione digitale in outsourcing: ecco cosa prescrive il D.lgs. 235/2010

La conservazione digitale in outsurcing: ecco cosa prevede il Decreto legislativo 235/2010. » continua

I vantaggi della dematerializzazione dei documenti

La dematerializzazione dei documenti permette di ottenere vantaggi che riguardano la gestione del documento. » continua

Document Management Systems ovvero sistemi di gestione documentale

Dopo esser digitalizzato, un documento viene affidato a sistemi di gestione ducumentale detti DMS. » continua

PA: l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva

I dati dell'Osservatorio di eGovernment 2010 in merito all'archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva. » continua

Conservazione documentale e formati elettronici

Quali sono i formati elettronici adatti a una conservazione documentale a norma di legge? » continua

Gli obblighi antiriciclaggio e la conservazione documentale

Obblighi antiriciclaggio: le normative richiedono tempi di conservazione documentale fino a 10 anni. » continua

La conservazione dei documenti tramite protocollo informatico

Il protocollo informatico è un iter di conversione e conservazione dei documenti. » continua

L'outsourcing entra nell'amministrazione digitale

L’amministrazione digitale si apre all’outsourcing con l’approvazione del D. Lgs. 235 del 30 dicembre 2010 che integra il CAD. » continua

Servizi di Archiviazione: outosurcing e vantaggi

Per un’azienda usufruire di servizi di archiviazione ottimizzati sulle proprie necessità e consente risparmi di tempi di gestione, di risorse umane ed economiche. » continua

Le facilitazioni della Protocollazione a norme AIPA per l'archiviazione

La protocollazione a norme AIPA (ora CNIPA) consente ai processi di conservazione e archiviazione documentale l’automatizzazione dei processi normalizzato sulla legge in vigore. » continua

Archiviazione Sostitutiva: un accenno alla normativa

L’archiviazione sostitutiva è un sistema di procedure informatiche, sottoposta alla deliberazione CNIPA n. 11/2004. » continua

Ottimizzare la gestione dei documenti aziendali

Ottimizzare la gestione dei documenti aziendali: pianificazione, erealizzazione e gestione attiva del flusso e della catalogazione. » continua

L'ottimizzazione del Workflow documentale

L’ottimizzazione del Workflow documenti nasce per automatizzare i processi di gestione documenti aziendali. » continua

L'importanza di una corretta gestione dell'archiviazione fisica

Efficienza ed economicità. Questi sono i due criteri con cui un processo di archiviazione fisica dei documenti deve misurarsi. » continua

Archiviazione dei documenti: perchè affidarlo in outsourcing?

Alcune aziende possono trarre vantaggio da un servizio di archiviazione gestito in outsourcing. » continua

L'importanza della progettazione per l'archivio storico

È importante poter accedere ad un servizio di progettazione dell’archivio storico. » continua

Affidare in outsourcing la gestione dei propri documenti

Sono molte le aziende che decidono di affidare la gestione dei documenti in outsourcing. » continua

Perché demandare lo stoccaggio dei documenti in outsourcing?

Per la gestione processi, è utile affidare il servizio di stoccaggio e archiviazione documenti in outsourcing. » continua

Protocollazione documenti: come seguire le norme CNIPA

Un servizio di protocollazione dei documenti rispetta le norme CNIPA, il Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione. » continua

La gestione dei flussi documentali: analisi di un processo

Un sistema per la gestione dei flussi documentali è votato alla massima efficienza per la creazione, conservazione e condivisione dei contenuti. » continua

Catalogazione dei documenti: un processo che conta

Demandare il servizio di catalogazione dei documenti in outsourcing può spesso essere più vantaggioso. » continua

La conservazione sostitutiva dei documenti fiscali

L’obbligo di conservazione dei documenti fiscali non viene meno, ma cessa la loro conservazione fisica per far posto alla conservazione sostitutiva. » continua

L'archiviazione delle pratiche legali in azienda

L’archiviazione delle pratiche legali potrebbe essere la soluzione per molte aziende. » continua

Conservazione documentale: dal fisico al digitale solo vantaggi

La conservazione documentale digitale può essere per le aziende più vantaggiosa della conservazione fisica. » continua

Catalogazione documenti aziendali: l'outsourcing conviene

La catalogazione dei documenti in outsourcing per alcune aziende può essere più conveniente. » continua

La conservazione dei beni: nel mirino delle aziende e della ricerca

Premio Speciale Florens 2010, un premio per la conservazione e digitalizzazione dei beni in archivi. » continua

L'outsourcing archivistico per la gestione del tuo archivio

Per la gestione degli archivi, sempre più aziende si rivolgono a servizi di outsourcing archivistico. » continua

Il processo di archiviazione e l'outsourcing

L’outsourcing per la gestione dell’archivio e le tre fasi dei documenti: Archivio Corrente, Archivio di Deposito e Archivio Storico. » continua

Sistemi di archiviazione: qual è il migliore?

L' archiviazione digitale ha risolto i problemi di spazio e di conservazione propri dell’archiviazione fisica » continua

Outsourcing archivistico: a chi e a cosa serve

La scelta di avvalersi di un servizio di outsourcing archivistico accomuna molti enti pubblici e privati. » continua

Conservazione sostitutiva, un processo ecocompatibile

Processi di innovazione eco compatibili: conservazione sostitutiva e digitalizzazione dei documenti » continua

Le ultime normative sulla conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva: nuovo marchio temporale » continua

La conservazione sostitutiva verso nuove frontiere: il PDF/A-2

Conferenza internazionale del PDF/A e lo standard per la digitalizzazione dei documenti. » continua

Conservazione sostitutiva per il recupero degli spazi

La conservazione sostitutiva dei documenti è la soluzione per recuperare spazi in azienda. » continua

Conservazione sostitutiva. Il ruolo del CNIPA

Il rispetto dei canoni imposti dal CNIPA nella Conservazione Sostitutiva. » continua

Conservazione sostitutiva: Pordenone e Pisa all'avanguardia

La conservazione sostitutiva è un metro per calcolare il livello di innovazione nella gestione documentale delle imprese. » continua

La conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica

Digitalizzazione dei processi documentali e conservazione sostitutiva in Italia non hanno avuto fino ad ora lo stesso destino. » continua

Le due fasi della dematerializzazione dei documenti aziendali

Le due fasi del processo di dematerializzazione dei documenti aziendali. » continua

L'archivio è un organismo

L'archivio storico è l'ultima fase di un processo, preceduto dall'archivio corrente e di deposito. » continua

La normativa Italiana sulla conservazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva è un processo regolato da norme. » continua

L'Europa e la digitalizzazione dell'eredità culturale

Commissione Europea: promuovere la digitalizzazione e l’accesso del materiale culturale on-line. » continua

Archiviazione delle cartelle cliniche e digitalizzazione

Il sistema di archiviazione e dematerializzazione delle cartelle cliniche apporta dei vantaggi ai servizi ospedalieri. » continua

Data security: protezione dei documenti

Salvaguardia e la protezione dei dati (data security) da virus e malware. » continua

Le due fasi della dematerializzazione dei documenti aziendali

Le due fasi del processo di ottimizzazione: acqusizione digitale e gestione dei documenti » continua

Archivi di contabilità

La conservazione dei documenti contabili: archivi di contabilità. » continua

Disaster recovery...questo sconosciuto

Conservare dati e informazioni grazie a sistemi di sicurezza: disaster recovery. » continua

Censimento archivistico: la raccolta dei dati

Focus sul censimento archivistico: procedimento fondamentale nella Conservazione dei documenti. » continua

Quanti tipi di Archivi?

La conservazione dei documenti negli archivi: ogni settore lavorativo ha il suo archivio. » continua

Archivi della Società delle Nazioni come Memoria del Mondo

L'Unesco proteggerà gli Archivi della Società delle Nazioni » continua

Gestione elettronica dei flussi documentali nelle Marche

Il ruolo della gestione dei flussi documenti nella conservazione dei documenti, il progetto FDRM. » continua

Una Intranet come archivio

Intranet come strumento di condivisione e conservazione dei documenti. » continua

Glossari online sull'Archiviazione

Due glossari online inerenti la conservazione dei documenti negli archivi. » continua

Per quanto tempo conservare la documentazione?

La conservazione dei documenti: per quanto tempo? » continua

Banca d'Italia: l'Archivio storico

La conservazione della memoria storica nell’Archivio della Banca d’Italia, ASBI. » continua

Quanto conosci la conservazione sostitutiva? Test ANORC

Un test di autovalutazione da scaricare gratuitamente dal sito ANORC, Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva. » continua

Archiviare i suoni

L’Archiviazione utile non solo per i documenti ma anche per i suoni: l’Audioteca. » continua

Pompei in Archivio

Per conservare i documenti e rederli fruibili a tutti i cittadini, Pompei inaugura un nuovo Archvio. » continua

Semantica e conservazione

Dalla lettura del Testo dedicato alla Biblioteca semantica uno spunto di riflessione sulla conservazione dei documenti. » continua

l potere degli archivi - Usi del passato e difesa dei diritti nella società contemporanea

L’importanza degli archivi per la conservazione dei documenti e della memoria: tutto in un libro, il potere degli archivi. » continua

Giornata mondiale del patrimonio audiovisivo

L'UNESCO ha istituito la Giornata mondiale del patrimonio audiovisivo e il logo per l'evento. » continua

Archiviazione ottica dei documenti

Nella conservazione dei documenti la procedura di archiviazione ottica come soluzione per aziende e PA paperless. » continua

Archivio digitale: conservare, condividere e informare

La conservazione dei documenti come strumento per “ricordare” la storia e tramandarla in modo digitale. » continua

Archiviazione sostitutiva: definizione

Archiviazione sostitutiva e conservazione, alcuni utili spunti di riflessione. » continua

ICBSA - Istituto Per I Beni Sonori Ed Audiovisivi

La conservazione nel catalogo multimediale dell’ICBSA, ex discoteca di Stato. » continua

Conservare email e allegati

La conservazione di email e loro allegati quali documenti elettronici. » continua

L'importanza degli Archivi in Europa

La conservazione dei documenti in ambito europeo: EAG, European Archives Group. » continua

Computer quantico e Archiviazione

Quale rapporto tra conservazione documenti e computer quantico: focus e approfondimenti su termini e concetti del futuro. » continua

Ruolo e Responsabilità del Responsabile della conservazione sostitutiva

Nel processo di conservazione dei documenti, ruolo e responsabilità del Responsabile della conservazione sostitutiva. » continua

Sicurezza informatica e privacy nei sistemi di archiviazione

Il ruolo della sicurezza e della privacy all’interno di progetti di archiviazione e conservazione digitale. » continua

Protocollo informatico documenti

Il “ruolo” del protocollo informativo nella conservazione dei documenti: definizioni e normativa. » continua

Conservazione digitale

Approfondimento sulla conservazione digitale: obiettivi, elementi concorrenti e servizio in outsourcing. » continua

Archivi: la storia tra gli scaffali

Gli Archivi come luoghi deputati alla conservazioni del patrimonio culturale e storico italiano. » continua

Archiviazione cartacea: come, quando e perchè

Conservare i documenti attraverso l’archiviazione cartacea: focus e approfondimento. » continua

Gestione documentale online

Come gestire, visualizzare e consultare i documenti conservati grazie al sito Internet Bucap. » continua

Archiviazione documenti fiscali

Nell’ambito della conservazione dei documenti l’Archiviazione dei documenti fiscali così come previsto dal Decreto 23 gennaio 2004. » continua

Archivistica: principi base

L'Archivistica come scienza per la conservazione dei documenti. » continua

Conservazione sostitutiva: definizioni e differenze

Approfondimento sulla conservazione sostitutiva dei documenti: dettagli e definizioni. » continua

Evoluzione storica degli Archivi

La storia degli archivi, luoghi deputati alla conservazione dei documenti da tempi immemori. » continua

Conservazione sostitutiva

Approfondimento sulla conservazione sostitutiva in rapporto all’archiviazione fisica » continua

Archiviazione buste contabili

Risolvere i problemi di archiviazione delle buste contabili affidando il servizio in outsourcing a Bucap. » continua

Archiviazione Fatture

L’archiviazione delle fatture: obbligatoria per PA e suoi fornitori, vantaggiosa per tutte le aziende. » continua

Archiviazione polizze

Il servizio di archiviazione polizze come strumento per gestire al meglio il patrimonio documentale delle Assicurazioni e aziende simili. » continua