Archivi correnti, di deposito e storici

Una volta presi in carico i documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione del materiale.

Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponendo soluzioni diverse in funzione delle diverse esigenze del cliente.

Archivio corrente

È costituito dalla documentazione di supporto allo svolgimento delle attività correnti del Cliente. Per questa tipologia interveniamo nella definizione e nella progettazione di strumenti e metodi che garantiscano la corretta formazione dell'archivio, in modo da consentire un'efficace e rapida ricerca dei documenti e un ordinamento appropriato per quello che in futuro diventerà un archivio di deposito.

Archivio di deposito

È costituito dal materiale documentario non più utilizzato per le esigenze correnti del cliente, ma che mantiene ancora una rilevanza ai fini giuridici e operativi.

Per questa tipologia, interveniamo nella fornitura di un servizio che garantisca:

• la corretta conservazione fisica dei supporti cartacei e la razionale gestione degli eventi che caratterizzano l'archivio in questa fase del suo ciclo di vita
• il reperimento delle unità documentali in caso di necessità di consultazione
• la produzione di report statistici
• lo smaltimento del materiale cartaceo (macero) al compiersi del periodo obbligatorio di conservazione.

Archivio storico

È costituito dalla documentazione storica che non ha più rilevanza giuridica o amministrativa e viene conservata, a discrezione dell'Ente, come supporto alla ricerca per mantenere traccia della memoria storica del documento.

Per questa tipologia, interveniamo nella predisposizione degli strumenti archivistici diretti alla gestione e alla valorizzazione della documentazione storica, secondo quanto prescritto dalle disposizioni normative in materia e dagli orientamenti della disciplina archivistica.

Per avere maggiori informazioni o per richiedere un'offerta ti invitiamo a compilare il seguente form.