Archiviazione fisica dei documenti

L'archiviazione fisica dei documenti è un servizio che comprende tutte le attività previste per la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del Cliente, in conformità alla normativa di legge e nel rispetto di rigidi criteri di efficienza ed economicità.

Il servizio di archiviazione fisica prevede le attività di ritiro, catalogazione, classificazione e archiviazione di documenti cartacei in originale

La documentazione viene conservata in locali della società, dislocati in 4 diversi magazzini, dotati di impianti a scaffalatura tradizionale, robotizzati, compattabili o locali protetti.

Per il trasferimento e la conservazione della documentazione vengono utilizzati appositi contenitori antipolvere, da noi progettati per preservare l'integrità fisica del materiale cartaceo.

Per maggiori dettagli visita la pagina i nostri contenitori.

Il servizio di gestione degli archivi contempla lo svolgimento di tutte le attività gestionali connesse al ciclo di vita del documento, quali ad esempio: la ricerca, il prelievo, la consegna del documento richiesto al cliente, il versamento agli Archivi di Stato, le attività di selezione e scarto della documentazione. Il sistema operativo adottato garantisce la puntuale esecuzione delle diverse fasi del processo di gestione dei flussi cartacei permettendo, attraverso l'utilizzo di strumenti altamente tecnologici e innovativi, la risoluzione delle problematiche della gestione dell'archivio.

Per maggiori dettagli visita la pagina valutazione degli impatti connessi alla gestione dell'archivio.

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