Fatturazione elettronica

BUCAP è tra le prime aziende in Italia a offrire gli innovativi servizi di fatturazione elettronica e di conservazione sostitutiva, che vanno a integrare e completare l'offerta di soluzioni a 360° per la gestione, conservazione e valorizzazione del patrimonio documentale

Cos'è la fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica consiste nella trasmissione telematica dei dati di fatturazione a clienti e fornitori, evitando del tutto la produzione cartacea; è obbligatoria per tutti gli enti, aziende, istituzioni del settore pubblico, nonché per i loro fornitori ed è vantaggiosa per tutte le aziende con grandi volumi di fatture, attive e passive, da gestire.

La fatturazione elettronica prevede l'uso di adeguati strumenti informatici per la gestione di tutto l'iter di fatturazione e l'adozione di un processo regolato da precise normative e definito da chiare condizioni di attuazione.

I parametri principali sono

• la fattura deve essere immodificabile
• ogni fattura deve contenere un riferimento temporale
• ad ogni fattura deve essere apposta la firma elettronica qualificata del mittente
• per ogni fattura (o lotti di fatture indirizzate al medesimo destinatario) devono essere garantiti la data di emissione (momento di effettuazione dell'operazione), l'integrità del contenuto e l'autenticità della firma elettronica

I contenuti principali della fattura elettronica:

• Soggetto: ditta, denominazione o ragione sociale, residenza o domicilio dei soggetti fra cui è effettuata l'operazione, il numero di partita IVA dell'emittente
• Beni o servizi: tipologia, qualità quantità e natura
• Base Imponibile
• Aliquota o ammontare dell'imposta e dell'imponibile con arrotondamenti espressi al centesimo di euro
• Numero di partita IVA del cessionario del bene o committente il servizio

I benefici della conservazione sostitutiva

I "tradizionali" servizi BUCAP di archiviazione fisica, gestione elettronica dei documenti, acquisizione elettronica dei dati, portale internet dedicato, consentono a enti e aziende clienti di recuperare lo spazio, le risorse e il tempo dedicati alla gestione degli archivi, abbattere i costi relativi, avere accesso rapido ai documenti.

I servizi di fatturazione elettronica e di conservazione sostitutiva garantiscono un ulteriore valore aggiunto, con molteplici vantaggi in termini di riduzione dei costi e recupero di produttività.

Tra i principali benefici apportati dalla fatturazione elettronica: risparmio dei costi per carta, buste, francobolli e stampa; riduzione del tempo destinato all'archiviazione della fattura; riqualificazione delle risorse impiegate per la ricezione, registrazione e archiviazione dei dati; migliore gestione dei pagamenti e incassi elettronici; abbattimento di dispute e controversie dovute a errori di fatturazione, con conseguente risparmio di tempo; migliore gestione della tesoreria.

La conservazione sostitutiva aggiunge i seguenti vantaggi: il recupero dei costi dovuto alla smaltimento della carta, l'eliminazione dell'acquisto di materiali di consumo, un risparmio netto sulle imposte di bollo.

Per l'erogazione del servizio BUCAP si avvale della Suite DocPa Invoice e della collaborazione di IFIN Sistemi, società leader nel software development e system integration nei settori della conservazione sostitutiva e della fatturazione elettronica.

Con i servizi di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, BUCAP completa la propria offerta di soluzioni integrate, dalla carta ai byte, per la gestione e valorizzazione del patrimonio documentale.

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Obbligatorietà della fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione

Il testo della Finanziaria 2008 (Art. 1, commi 209-213 della legge 247/07) e il relativo decreto attuativo del Ministero dell'Economia prevedono che l'emissione, la trasmissione, la conservazione e l'archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali deve essere effettuata in forma elettronica con l'osservanza del Decreto Legislativo n. 52 del 20/02/04 e del codice dell'amministrazione digitale di cui al Decreto Legislativo n. 82 del 7 marzo 2005.

Le principali fonti normative sulla Fatturazione Elettronica:

• Decreto Presidente della Repubblica 633/1972, Art. 21, comma 1-3 e successive modifiche
• Raccomandazione 94/820/CE della Commissione, 19 ottobre 1994, G.U. n. 338 del 28/12/1994
• Direttiva 2001/115/CE del Consiglio del 20 dicembre 2001 (modifica la Direttiva 77/388/CEE)
• Decreto Legislativo del 20 febbraio 2004 n. 52 (attuazione della direttiva 2001/115/CE), G.U. n. 49 del 28 febbraio 2004
• Provvedimento Agenzia delle Entrate del 9 dicembre 2004, G.U. n. 298 del 21 dicembre 2004
• Circolare Agenzia delle Entrate n. 45/E del 19 ottobre 2005
• Direttiva 2006/112/CE del Consiglio del 28 novembre 2006
• Legge n. 244 del 24 dicembre 2007 - Legge finanziaria 2008, G.U. n. 300 del 28 dicembre 2007
• Decreto 7 marzo 2008, G.U. n.103 del 3 maggio 2008

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