Gestione archivi

Gestione fatture passive

Nella maggior parte delle realtà aziendali, la crescita del numero delle transazioni, l’aumento della complessità dei processi, gli errori commessi in fase di contabilizzazione e la perdita di documenti, hanno determinato la necessità di ricorrere a sistemi di automazione per:

  • ridurre drasticamente i tempi della fatturazione passiva
  • razionalizzare l’intero processo del ciclo passivo
  • raggiungere un’elevata affidabilità dei dati acquisiti
  • abbattere i costi dovuti ai ritardati pagamenti.

L’obiettivo è ridurre drasticamente i tempi di attraversamento delle fatture passive con significative riduzioni dei costi complessivi del processo amministrativo, garantendo in ogni momento il controllo dei fornitori. Ogni documento viene classificato, obliterato e seguito con un tracking continuo fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale e gli errori connessi e consentendo l’eliminazione del ricircolo della carta.

Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce quindi le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili. Classifica ed interpreta le informazioni e ne avvia la registrazione sul sistema contabile dell’azienda, attraverso diversi step di validazione e verifica. Infine, il nostro servizio complementa le funzionalità dei sistemi ERP e DM in uso, senza richiedere modifiche invasive allo stato attuale.

 

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