La conversione a Microfilm garantisce un documento per 500 anni
Il processo di microfilmatura o di conversione a microfilm dei documenti è il processo di conservazione dai risultati più longevi. La durata dei documenti riportati in microfilm può giungere fino a 500 anni rispetto ai 20 della conservazione digitale, per esempio. Per questo la microfilmatura è un’attività molto legata alla conservazione non solo dei beni […]
Catalogazione dei documenti: un processo che conta
Per un’azienda accedere ad una catalogazione dei documenti efficace ed efficiente è di primaria importanza al fine di garantire una gestione dell’interno workflow documentale esile, fluida e a costo ridotto. Per questo motivo molte volte è più vantaggioso demandare il servizio di catalogazione dei documenti ad aziende terze, che siano in grado di gestire tali […]
La conservazione sostitutiva dei documenti fiscali
Ancora un passo avanti verso la digitalizzazione e la conservazione sostitutiva documenti è stato compiuto dal sistema Italia. Da pochi giorni, infatti, l’Agenzia delle Entrate permette l’utilizzo degli archivi informatici per le comunicazioni obbligatorie delle aziende al Fisco. L’obbligo di conservazione dei documenti fiscali non viene meno, ma cessa la loro conservazione fisica per far […]
Perché affidarsi ad un’azienda logistica in outsourcing?
Affidarsi ad un’azienda terza per la gestione della logistica legata al proprio business è una scelta di campo che un ente può compiere al fine di ottenere molti benefici. Effettivamente la gestione aziendale in merito alla decisione di affidare in outsourcing la logistica o di trattenerla all’interno delle risorse disponibili può cambiare nel profondo. Infatti, […]
Archiviazione ottica dei documenti: un’ottima via per risparmiare in azienda
In un periodo economico come quello di oggi, affidarsi ad un servizio di archiviazione ottica di documenti in outsourcing può rappresentare per un’azienda una fonte di risparmio notevole. Questo è tanto vero quanto spesso poco praticato dalle aziende italiane che per puntare al risparmio si sono affidate, e continuano ad affidarsi, al taglio dei costi […]