Archiviazione sostitutiva delle polizze
Il servizio di archiviazione sostitutiva e di digitalizzazione dei documenti copre anche il settore che riguarda l’archiviazione delle polizze, consentendo ad ogni azienda l’eliminazione del cartaceo anche in questo settore del proprio archivio. All’interno dell’articolo 8 ISVAP che normalizza le modalità di conservazione dei documenti , infatti, il punto tre precisa: “Le imprese possono effettuare […]
Archiviazione ottica sostitutiva: norme tecniche
L’archiviazione ottica sostitutiva consente ad ogni documento cartaceo di accedere alla propria versione digitale senza perdere alcuna validità di tipo giuridico o amministrativo. Per ottenere ciò, tuttavia, ogni documento digitale quale prodotto di un processo di archiviazione ottica deve possedere alcuni requisiti che ne garantiscano l’integrità, l’originalità e l’appartenenza, secondo la normativa vigente in merito. […]
Dal cartaceo al digitale: la gestione dell’archivio
Per gestire dei grandi archivi cartacei, le aziende che ancora ne fanno uso, sono chiamate a disegnare sulle esigenze dei propri documenti un sistema ad hoc. Nel caso in cui, come può capitare presso le aziende ospedaliere, la mole di documenti cartacei da archiviare debba seguire percorsi assolutamente diversi per tipologia e destinazione, la gestione […]
Taglio dei costi per l’archiviazione: la digitalizzazione delle pratiche legali
La digitalizzazione per l’archiviazione delle pratiche legali potrebbe essere un gran vantaggio per uno studio legale. Archiviare le pratiche digitalizzandole significa rendere tutto il cartaceo che si è abituati a gestire in formato digitale con la stessa sicurezza e la stessa validità dei vecchi formati ma con un grandissimo vantaggio. La digitalizzazione e l’archiviazione delle […]
Ottimizzare la gestione dei documenti aziendali
La gestione dei documenti aziendali è un processo composto di molte attività. La pianificazione e la realizzazione, come poi la stessa gestione attiva del flusso e della catalogazione degli stessi documenti richiedono da parte dell’azienda stessa un impegno notevole in termini di tempo e di risorse impiegate. Inoltre è molto importante, soprattutto per le aziende […]