Document Management Systems ovvero sistemi di gestione documentale
I Document Management Systems sono sistemi di gestione documentale software che entrano in gioco nella fase immediatamente successiva a quella della digitalizzazione dei documenti. Grazie ad essi e alla loro architettura telematica, l’utente sarà in grado di accedere ai documenti attraverso interrogazioni di un database nel quale tutto l’archivio è organizzato attraverso catalogazioni e parole […]
La verifica della firma digitale in formato Pdf
Grazie alla rapida diffusione dello strumento firma digitale, sarà utile a ciascuno avere ben chiara la procedura per la verifica di un documento siglato con questa tecnica. Per quanto riguarda il formato Pdf, il primo passo è aprire il documento e andare alla ricerca della firma lì presente. In essa si riscontrerà il nome del […]
L’automazione nella gestione del magazzino
Come ogni funzione aziendale, anche la gestione del magazzino può essere affidata , tutta o in parte, a sistemi di automazione. Grazie a tali sistemi si può mirare a ottenere delle implementazioni in termini di efficienza, di controllo dei flussi e di riduzione dei costi logistici. L’introduzione di un sistema di automazione o di più […]
L’ispezione finanziaria e la fatturazione elettronica
I documenti soggetti a conservazione sostitutiva, come le fatture elettroniche, devono essere mantenuti sotto la responsabilità del contribuenti e possono essere conservati anche al di fuori dell’azienda. Ad ogni modo, essi dovranno essere messi a disposizione dell’Amministrazione finanziaria per un diretto accesso informatico in seguito ad azioni di ispezione o verifica. Dunque, le fatture elettroniche […]
PA: l’archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva
Secondo l’Osservatorio di eGovernment 2010 del Politecnico di Milano, il processo di sviluppo di eGovernment nella PA è in piena evoluzione. Soprattutto per quanto riguarda l’archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva, ambito nel quale oltre tre quarti degli enti di PA locale intervistati (76%) ha avviato procedure informatizzate. Nello specifico, il 29% degli enti ha […]