Archiviazione ottica: una semplice scansione?
Cosa contraddistingue un’archiviazione ottica professionale da un’archiviazione ottica fai-da-te? La risposta è immediata. La semplice scansione non basta affinché si possa procedere in modo sicuro e conforme ai requisiti legali, all’archiviazione sostitutiva del documento. Il grande vantaggio di accedere a sistemi di archiviazione ottica professionali è quello di poter contare sull’affidabilità di procedure di archiviazione […]
Digitalizzazione e protocollazione documenti: il fax
Il fax è definito a tutti gli effetti “documento” e, come tale potrà essere sottoposto a digitalizzazione e protocollazione. Nel caso in cui si sia in attesa dell’originale di un documento già inviato per fax, verrà archiviata la copia trasmessa, mentre l’originale verrà protocollato con i dati relativi alla copia fax. Lo stesso avviene anche […]
Conformità della conservazione sostitutiva
I processi che portano alla conservazione sostitutiva devono rispondere ai requisiti di legge, affinché i documenti mantengano il loro valore probatorio. Coloro che si apprestano ad attuare una riorganizzazione dei propri archivi puntando sulla dematerializzazione documentale, soprattutto qualora si tratti di soggetti privati, potranno scegliere tra tre vie: Definizione autonoma di sistemi di conservazione senza […]