Archiviazione ottica: i rischi del fai-da-te
L’acquisizione ottica è uno dei metodi per avviare i documenti all’archiviazione digitale. Nel web si possono trovare vari software che permettono il fai-da-te nell’acquisizione e schedatura di informazioni affidate a supporti cartacei. Ma non sempre ciò è possibile o auspicabile. Un software, infatti, non è tutto ciò che serve per una corretta archiviazione ottica digitale, […]
Gestione documentale digitale: funzione strategica
Gestione documentale digitale è un concetto che può apparire fumoso, ma fa riferimento a funzioni ben specifiche che vanno a integrarsi al processo amministrativo di un’azienda al passo con i tempi. Sono ancora poche le aziende che fanno ricorso a sistemi strutturati di gestione documentale e, ciò, rappresenta ancora un vantaggio competitivo strategico che fa […]
La fascicolazione elettronica: cosa è?
Il processo di archiviazione elettronica dei documenti digitali segue le stesse logiche dell’archiviazione analogica. La fascicolazione elettronica è uno dei passaggi più delicati, poiché realizza l’architettura logica dell’archivio. Sulla base di questa funzione, i documenti manterranno il fondamentale legame con le pratiche originali e con gli altri documenti correlati. E, in ciò, la fascicolazione elettronica […]