2015: tutte le ricette mediche saranno digitali
Ancora una volta la legislazione nazionale porta nella quotidianità la dematerializzazione dei documenti. Questa volta è il caso del cosiddetto decreto sull’agenda digitale e delle ricette mediche: l’entrata in vigore del fascicolo sanitario digitale segna il tramonto della classica ricetta cartacea. L’introduzione graduale del corrispettivo digitale avverrà gradualmente fino alla completa dematerializzazione, nel 2015, della prescrizione […]
La revoca del responsabile della conservazione sostitutiva secondo la circolare n° 5/E
Dopo aver approfondito il tema della nomina del responsabile della conservazione sostitutiva, andiamo a vedere cosa indica l’Agenzia delle Entrate riguardo la revoca della nomina, per comprendere qual è la procedura più indicata nel caso di cambio di nomina in corso di periodo di conservazione. Il dubbio che potrebbe legittimamente sorgere in questo ambito, infatti, […]
Dematerializzazione a norma del libro cespiti, la conservazione sostitutiva
La tenuta e conservazione del registro dei beni ammortizzabili o libro dei cespiti è considerata, dalla norma, facoltativa ai fini civilistici, ma sono obbligatorie per il fisco. Il registro dei cespiti rientra tra le categorie dei libri contabili aziendali che possono essere avviati a conservazione sostitutiva. Grazie alla dematerializzazione e conservazione a norma di legge […]
Documenti informatici, ecco come conservare file e dati
Un hard-disk danneggiato, un virus, un backup non funzionante, un file che non viene gestito dai nuovi programmi: sono tutti i rischi della conservazione dei documenti informatici affidata a strumenti, supporti e procedure non professionali. Rischio che diventa ancora più insostenibile nel caso in cui tali documenti siano rilevanti per il business, a fini fiscali […]
Documenti cartacei, una gestione efficiente
Un’azienda efficiente è un’azienda che non presenti intoppi di alcun tipo. Per questo motivo manager ed esperti analizzano i processi, al fine di individuare e ridurre le aree di inefficienza e di spreco. Spesso, però, viene trascurato uno degli aspetti che il più delle volte risulta un vero e proprio scoglio per la produttività: il […]
La microfilmatura e la conservazione degli assegni
Perché microfilmare un assegno? Le motivazioni sono molte. L’abbattimento degli spazi dedicati alla gestione dei documenti, la possibilità di controllare l’accesso agli originali senza vietarne la consultazione per questioni di sicurezza o di deterioramento, ridurre il rischio di smarrimento. Affidare un assegno al microfilm significa anche garantire all’importante documento un supporto di conservazione d’alta fedeltà […]
Schedatura documenti, quando il sistema è efficiente
La schedatura e l’archiviazione dei documenti è spesso considerata un’attività residuale dell’amministrazione. Questo approccio, però, non tiene conto del fondamentale apporto che un sistema di gestione documentale adeguato può fornire all’amministrazione di enti, aziende e studi professionali. Spesso ci si affida a software freeware o agli strumenti messi a disposizione dalle suite più diffuse di […]
La fattura e la conservazione sostitutiva: un binomio vincente
La fattura, sia essa attiva, passiva o di entrambi i cicli, è uno di quei documenti che permettono di far comprendere appieno tutti i vantaggi derivanti dalla conservazione sostitutiva. Soprattutto ove il processo di conservazione sostitutiva può contare su strumenti professionali e customizzati sulla base di workflow documentali specifici, l’archiviazione dematerializzata a norma di legge […]
Documenti privi di firma: procedere con la protocollazione?
Per ciò che riguarda la gestione documentale aziendale o di un ente, può capitare che si ricevano documenti privi di firma. Come comportarsi? Si può procedere alla protocollazione? La prima cosa da fare, in questi casi, è andare a consultare il Manuale di Gestione del Protocollo. Il documento dovrebbe contenere una casistica di massima in […]
Logistica aziendale in outsourcing: picking, stoccaggio e gestione degli ordini
Abbiamo già scoperto cos’è il picking e come, infrastrutture tecnologicamente avanzate possano abbattere i costi di gestione del magazzino. Integrare questi processi in una funzione logistica organica porta all’ottimizzazione di tutto il ciclo produttivo: dall’ordine, alla consegna. In questo senso, quando conviene affidarsi a servizi di logistica in outsourcing? Abbiamo già visto che affidarsi a […]