Schema esemplificativo del manuale di protocollo informatico
Il CNIPA (oggi Agenzia per l’Italia Digitale), già nel 2006, forniva alle Pubbliche Amministrazioni uno schema da seguire per la redazione del manuale di gestione del protocollo informatico. Forniva, inoltre, un modello di riferimento al quale devono fare riferimento tutte le PA. Tale schema può essere preso come spunto fondamentale per la creazione dei manuali di […]
Le regole tecniche sulla firma digitale, la normativa in Gazzetta
La normativa sulla firma digitale entra nel vivo delle regole tecniche secondo quanto indicato nel Codice dell’amministrazione digitale (CAD). Nella Gazzetta Ufficiale del 18 dicembre 2012, la numero 294, è stato pubblicato un decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri al fine di dare attuazione alle modalità di inserimento delle informazioni relative al titolare di […]
La protocollazione documentale e il protocollo informatico
Automatizzare la gestione documentale e il workflow informativo è una scelta strategica per guadagnare in competitività, abbattendo inefficienze che spesso passano inosservate. La protocollazione documentale, soprattutto nel caso in cui si debbano gestire e conservare grandi volumi documentali, può rappresentare una delle sopra citate aree di inefficienza. L’errore umano o una valutazione troppo discrezionale delle […]
La gestione documentale parte dalla definizione del workflow
Abbiamo visto più volte come una corretta gestione documentale garantisca importanti vantaggi. Ma, qual è il primo passo per ottenere questi vantaggi e implementare un sistema di gestione documentale efficiente? La chiave di tutto è sicuramente nel workflow. A seguito di un’attenta analisi dei flussi documentali dell’azienda o dell’ente, si avranno gli strumenti per creare […]
L’archiviazione digitale delle cartelle cliniche e l’ultima normativa che la regola
L’archiviazione delle cartelle cliniche in formato digitale è divenuta una realtà. Il tema particolarmente sensibile per la privacy dei cittadini ha dato luogo ad una necessaria produzione normativa d’indirizzo. Il Dl 5/2012 detto Decreto Semplificazione e Sviluppo, convertito con la legge n° 35/2012, ha introdotto la gestione digitale delle pratiche cliniche dando il via al processo […]
Archiviazione fisica dei documenti:la certezza della conservazione
Mentre le amministrazioni di PA e imprese private viaggiano verso la digitalizzazione completa della gestione documentale, esistono casi in cui i documenti cartacei rimangono un supporto necessario per la conservazione di informazioni. Per questo, molte realtà sono costrette a conservare grandi volumi di documenti cartacei. E qui sorge la questione dell’archiviazione fisica dei documenti. Creare, […]
Archiviazione digitale delle fatture cartacee
Perché passare all’archiviazione digitale delle fatture? In un periodo transitorio nel quale i documenti cartacei sono affiancati e pienamente comparati ai documenti nativi digitali, si pone un problema di omogeneità degli archivi. Problema che diviene obbligo normativo quando interviene la legge. È il caso delle fatture. Dopo l’importante apertura delle norme di recepimento della Direttiva […]
Documenti, l’acquisizione elettronica per l’efficienza
L’acquisizione elettronica di dati e documenti è un servizio che può tornare sempre più utile, soprattutto quando la disomogeneità rende particolarmente inefficiente la gestione documentale. La discrepanza tra supporti e formati dei vari documenti nell’ambito di un’amministrazione, di un’azienda o di un archivio in genere può rendere, infatti, difficile reperire in breve tempo le informazioni […]
La memoria pubblica e gli archivi in epoca moderna
Nella storia degli archivi, la modernità ha visto consolidarsi il concetto di archivio quale luogo deputato alla conservazione della memoria pubblicamente condivisa, prima ancora che insieme di documenti. I documenti conservati privatamente potevano soddisfare l’onere della prova, a discrezione dei giudicanti, solo in sede di contestazione tra privati, davanti ai tribunali territoriali. Gli archivi pubblici […]
In cosa la gestione del workflow può aiutare un’azienda
Il workflow documentale è un insieme di procedure e di protocolli, più o meno standardizzati, che ogni realtà organizzata impiega più o meno coscientemente. La differenza che corre tra questi “più” e questi “meno” è la stessa differenza che c’è tra efficienza e inefficienza. E, in questa differenza, si gioca molta della competitività aziendale e […]