L’ordine secondo il titolario di classificazione
L’archivio corrente ha una logica strutturale: si chiama titolario di classificazione e rappresenta l’ordine secondo il quale i documenti vanno classificati. Si basa su titoli o categorie che sono suddivisi in classi o sezioni. Non esiste un titolario di classificazione universale, poiché l’architettura dell’archivio è strettamente legata alla tipologia di documenti da classificare e alla […]
La schedatura archivistica: opportunità e vantaggi nella creazione di un archivio
La schedatura archivistica è un passaggio di grande rilevanza nella gestione e nel mantenimento di un archivio, cartaceo o digitale che sia. Grazie alla scheda d’archivio, infatti, si è in grado di ritrovare agevolmente i documenti conservati, di conoscere la loro collocazione e di avere un colpo d’occhio sul loro contenuto. Vantaggi e opportunità La […]
La dieta dell’archivio: il massimario di scarto
Il massimario di scarto d’archivio può essere inteso come la dieta dell’archivio. A maggior ragione in caso di archiviazione documentale fisica, lo scarto d’archivio rappresenta la risposta ad una necessità fondamentale: evitare che l’archivio raggiunga volumi insostenibili. Per questo si definiscono, con il massimario, le regole per l’individuazione dei documenti che hanno perso la loro utilità informativa e […]
Il Medioevo e gli archivi ecclesiastici, la salvezza della cultura
Come si è detto, il Medioevo vide il tramonto delle strutture politiche e amministrative fino ad allora vigenti. Con esse si perse la necessità burocratica di conservare e tramandare documenti e pratiche di pubblico interesse in raccolte ufficiali. Questo però, non significò il tramonto anche di una tradizione archivistica fondamentale per l’eredità culturale e informativa […]
Gestione flussi documentali ed efficienza
La gestione dei flussi documentali è un ambito nel quale raramente si investe. Eppure, anche nelle piccole realtà, un’efficiente architettura di scambio di informazioni all’interno o da e per l’esterno può fare la differenza in termini di competitività e di qualità di tutta la struttura. Per ottenere una gestione dei flussi documentali ottimale, bisogna partire […]
Il manuale di conservazione digitale, l’archivistica della nuova era
Edito da Franco Angeli, il Manuale di conservazione digitale è uno dei punti di riferimento dell’archivistica della nuova era. Partendo da un excursus delle tecniche e degli strumenti che hanno consentito all’uomo, nel corso dei secoli, di conservare e tramandare il patrimonio informativo e artistico, il Manuale ci accompagna in un viaggio attraverso le più […]
Innocenzo III e la riforma degli archivi ecclesiastici
Nel 1198 salì al soglio pontificio un riformatore: Innocenzo III. Il quale diede avvio alla grande opera di ristrutturazione dell’istituzione ecclesiastica e dell’immagine della Chiesa tutta, a partire dal riordino degli archivi e dei documenti, che custodivano (e custodiscono) le basi del suo potere temporale e del consolidamento della Confessione. I locali presso San Pietro divennero la sede […]
Digitalizzazione intelligente con il riconoscimento OCR
Ottenere in poco tempo dei documenti digitali da documenti analogici è possibile. Grazie a strumentazioni e tecnologie altamente professionali, come i software OCR (di riconoscimento ottico dei caratteri), la scansione e l’acquisizione del materiale analogico restituisce documenti altamente fedeli all’originale. Il valore aggiunto dell’impiego dei software di riconoscimento OCR sta nel fatto che il documento […]
Protocollo informatico: la funzione del registro
Il registro di protocollo informatico è il documento nel quale vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali. È la sede delle registrazioni di protocollo, nella quale si conservano i dati necessari a identificare ciascun documento e a tracciarne il transito dal momento nel quale entra nell’azienda o nell’amministrazione (o dal momento nel quale viene […]
Archivi in outsourcing, una scelta evolutiva
Affidare gli archivi aziendali in outsourcing non è una soluzione nuova. Molte aziende (di varie dimensioni) e PA scelgono servizi professionali di archiviazione, anche nella gestione di documenti che richiedono un alto grado di tutela della privacy. Per queste realtà, l’opzione dell’outsourcing archivistico è stata una mossa strategica per abbattere i costi, gestionali e strutturali, […]