Fatture passive: i vantaggi della dematerializzazione
Le fatture passive possono essere considerate un onere di gestione o al contrario una risorsa d’informazioni e una fonte d’efficienza. La differenza tra le due accezioni può risiedere nel supporto sul quale tali fatture sono conservate: cartaceo o digitale. Ma quali sono i reali vantaggi della dematerializzazione delle fatture passive attraverso sistemi professionali di cattura dei dati […]
Contratti: dematerializzazione e conservazione sostitutiva
Un ufficio paperless è un ufficio che può contare su un’amministrazione snella ed efficiente, priva della zavorra degli archivi cartacei. Un punto di partenza per arrivare a ottenere questo risultato è la dematerializzazione e la conservazione sostitutiva dei contratti. La normativa, in materia di conservazione dei documenti necessari all’amministrazione di un’impresa, consente la digitalizzazione dei contratti […]
L’accettazione del destinatario e l’emissione della fattura elettronica
L’emissione di fattura elettronica è subordinato all’accettazione da parte del destinatario. La logica che sottende a tale norma risiede nel fatto che il destinatario deve possedere le giuste tecnologie per poter verificare i requisiti del documento spedito, interpretarne il contenuto e conservarlo. Nonostante la norma nazionale e internazionale stabilisca l’obbligo d’ accettazione del destinatario (in […]
Da microfilm ad archivio digitale: come convertire
Nonostante la praticità e la longevità di un archivio affidato al supporto del microfilm, potrebbe sorgere l’esigenza di rendere ampiamente fruibile il patrimonio documentale dell’archivio. Per ottenere ciò, il supporto ideale è senz’ombra di dubbio quello digitale. Si pensi, ad esempio, alla pubblicazione online di un archivio di particolare rilevanza culturale. Una volta messo al sicuro […]
Marzo 2013, appuntamento con DIG.Eat
L’Agenda Digitale è un tema caldo di questo periodo di transizione verso un’Italia digitale. Da essa partono le mosse per la progettazione di un Paese compiutamente dematerializzato: snello ed efficiente. Ma, cosa significa attuare l’Agenda Digitale? Il legislatore si sta muovendo nella giusta direzione? Questi e altri temi alimenteranno i dibattiti durante la prossima edizione […]
Al DIG.Eat 2013 nascono gli Stati generali della Memoria digitale
DIG.Eat 2013 Another bit in the wall non sarà solo l’occasione per un confronto tra addetti e professionisti che ruotano attorno al mondo della gestione documentale digitale. Il 13 marzo, infatti, vedrà la luce ciò che mira a divenire un punto di riferimento dell’archiviazione: gli Stati generali della Memoria digitale. Con il Manifesto della Memoria digitale, […]
Fattura elettronica: qual è la data di emissione per norma?
Fascicolazione informatica: i documenti nell’archivio digitale
Nella trasformazione di un archivio documentale in archivio digitale, l’operazione di fascicolazione informatica è fondamentale per ricreare la logica d’archivio e mantenere il vincolo archivistico. Il fascicolo d’archivio (sia esso fisico o informatico) racchiude i documenti inerenti lo stesso procedimento, lo stesso affare o la stessa procedura amministrativa. Nel caso della trasformazione da archivio fisico ad […]
Fattura elettronica la definizione secondo la norma
Cos’è una fattura elettronica? Ad oggi può essere una domanda fuori luogo. Questa tipologia di documento è oramai piuttosto diffusa. Ma, cosa intende la norma per fattura elettronica? Da questo punto di vista la questione è più interessante. La normativa europea sull’e-invoice ha costretto a variare, anche nel nostro ordinamento l’accezione di questa fattura . […]
Documenti: la gestione informatica e il workflow documentale
I documenti possono essere una fonte di intoppi amministrativi o di inefficienze gestionali. Ma anche una risorsa informativa indispensabile, la linfa vitale dell’operatività di un’azienda. La differenza tra questi due approcci alla gestione documentale è fatta di strumenti tecnologici e di logiche gestionali. Il management informatico dei documenti è una delle risorse che può trasformare […]