Il vincolo archivistico e il protocollo informatico professionale
Affidare la propria gestione documentale informatica a un protocollo improvvisato, oltre ad esporre al rischio di gravi inefficienze, pone davanti ad un altro rischio da non sottovalutare: quello di minare il cuore dell’archivio documentale. Vale a dire: il vincolo archivistico. La presenza del vincolo garantisce che l’archivio rispecchi l’attività del soggetto produttore e che ne […]
Archivistica: il ruolo chiave della scheda d’archivio
La scheda d’archivio è la prima interfaccia che archivisti e utenti incontrano nell’amministrazione o nella fruizione del patrimonio documentale di un archivio strutturato. Le schede, infatti, sono gli elementi che permettono di individuare un documento all’interno dell’archivio, ma rappresentano anche le unità sulle quali si basa l’ordinamento dell’archivio. Esse riportano gli elementi fondamentali per inquadrare […]
Strumenti di gestione del magazzino: statistiche e inventario
Avere la costante percezione dei flussi di magazzino è una necessità di qualsiasi imprenditore o responsabile che miri alla corretta gestione delle scorte quale strategia di competitività e di business. Gli strumenti fondamentali a tale fine sono gli inventari e le statistiche. Poter contare su una reportistica di magazzino tempestiva, precisa e aggiornata, significa avere […]
E-prescription: firma digitale obbligatoria sulle ricette mediche
Con l’intervento del legislatore europeo, il tema delle ricette mediche digitali torna alla ribalta, assieme al tema della firma digitale. Con la Direttiva 2012/52/UE, del 20/12/2012, si dà attuazione a precedenti norme relative alla creazione di uno standard europeo per le prescrizioni mediche. Con ciò, si introduce la necessità di apposizione di firma digitale per […]
I vantaggi della digitalizzazione da carta
La digitalizzazione da carta consente di accantonare completamente gli archivi cartacei e, con essi, una serie di svantaggi che oggi possono diventare un lontano ricordo. Innanzitutto grosse quantità di carta costituiscono uno spreco di risorse ambientali; ma il documento stampato è soggetto anche a rischi come la perdita, la necessità di apparecchiature per la duplicazione, […]
Acquisizione dati elettronica, archivi più efficienti
Occupa spazio, raccoglie polvere, crea inefficienze, impiega risorse, fa perdere dati importanti: queste sono le caratteristiche di un qualsiasi archivio cartaceo quando non è ben gestito. Svantaggi evidenti a un qualsiasi imprenditore, dirigente o amministratore. Eppure, la soluzione per aggirare tutti questi svantaggi è rapida ed efficace per qualsiasi tipo di business: l’acquisizione dati elettronica. […]
Tra segreti e potere: gli archivi e lo Stato
Nell’età moderna, la sorte degli archivi ha seguito sempre più da vicino le evoluzioni degli apparati governativi. L’accentramento dei poteri ha comportato la creazione di grandi archivi centrali al servizio dei sovrani, necessari per tenere le fila di una burocrazia e una produzione normativa che andava complicandosi e aumentando di volume. Accanto a questo, a […]
La privacy e il ruolo del protocollo informatico
La sicurezza dei dati e del trattamento delle informazioni personali è un principio sul quale si deve basare qualsiasi sistema di gestione e di conservazione dei documenti digitali. Con questa presa di posizione, il Garante della privacy entra nel vivo del tema della gestione documentale dematerializzata, nel momento in cui si iniziano a vedere alcuni […]