Quando c’è l’obbligo della contabilità di magazzino
Sapere quando c’è l’obbligo della tenuta sistematica della contabilità di magazzino è fondamentale per evitare di incappare in guai fiscali. Se questo adempimento contabile può risultare particolarmente oneroso, vi sono sistemi che possono facilitare la vita di imprenditori e amministratori aziendali. E, da onere, le registrazioni relative al flusso merci in magazzino diventano uno strumento […]
I cinque vantaggi dell’archiviazione digitale del documento
Quali sono i vantaggi principali di cui può godere chi affida il documento all’archiviazione digitale? Bucap vi elenca i cinque benefici immediati che derivano dall’archiviazione dematerializzata attraverso sistemi professionali di gestione documentale. Il documento scompare, ma è sempre a portata di mano – un documento archiviato digitalmente scompare dai supporti cartacei e non è uno […]
Condivisione documenti aziendali tra efficienza e sicurezza
La condivisione dei documenti aziendali è un elemento essenziale affinché l’impresa garantisca quel flusso informativo necessario per l’efficienza operativa e funzionale dell’organizzazione. I supporti digitali hanno economizzato e reso più rapido lo scambio dei dati introducendo, però, un certo grado di rischio che tali informazioni possano essere irrimediabilmente perse o possano finire (inavvertitamente o dolosamente) […]
Accettazione o accordo con il destinatario per la fattura elettronica
Abbiamo visto che, per l’emissione della fattura elettronica, è necessario che il destinatario fornisca qualche tipo di approvazione. Ma, si tratta di accordo o di accettazione? Potrebbe sembrare un fatto di forma eppure, tra i due termini, sorgono questioni sostanziali. Il Decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52, che ha recepito nel nostro ordinamento la […]
La sicurezza nella gestione documentale e il BYOD
L’acronimo BYOD è sempre più di moda nelle grandi e nelle piccole aziende. Per esteso si legge Bring Your Own Device e il suo significato ha dirette implicazioni sulla sicurezza nella gestione documentale aziendale. La tendenza di BYOD è quella di far utilizzare ai dipendenti strumenti tecnologici privati per il management di informazioni, documenti e […]
Conservare le fatture elettroniche? Anche in formato cartaceo
Le fatture elettroniche possono essere conservate anche in formato cartaceo. È quanto stabilito dal Forum nazionale della fatturazione elettronica che, analizzando la normativa italiana di recepimento della Direttiva 2010/45/Ue, ha individuato un grande limite applicativo nell’obbligatorietà della conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche. Questo apparente passo indietro è stato pensato per favorire le piccole imprese che, trovandosi […]
Assegni elettronici, assegni cartacei e conservazione sostitutiva
Assegni cartacei e conservazione sostitutiva sono un binomio che avrà presto un peso soprattutto per le banche e gli altri soggetti che operano con grandi volumi di scambio di fatture. A partire dal Decreto Sviluppo si inizia a sentir parlare sempre più spesso di assegni elettronici. Tanto che il Dipartimento del Tesoro del Ministero dell’economia e […]
Stoccaggio documenti: i servizi offerti da Bucap
I servizi di stoccaggio documenti offerti da Bucap aiutano le imprese a ottimizzare la funzionalità delle risorse dedicate alla gestione documentale e degli spazi aziendali occupati da ingombranti archivi cartacei. L’outsourcing di questo tipo di servizi sgrava l’azienda dagli oneri connessi alle pratiche di conservazione di grandi quantità di faldoni, cartelle e fogli, nonché degli […]
La gestione degli archivi cartacei, da problema a opportunità
Può un problema di gestione degli archivi cartacei trasformarsi in un’opportunità? La risposta è sì. La soluzione è nella gestione degli archivi cartacei affidata in outsourcing. Attraverso un servizio professionale di outsourcing archivistico, in breve tempo i locali dell’azienda dedicati alla conservazione di fogli, cartelle e faldoni, torneranno ad essere spazi funzionali e pienamente utilizzabili. […]
L’archiviazione ottica come soluzione di conservazione sostitutiva
Ottenere in breve tempo un archivio di documenti aziendali poco ingombrante e a norma di legge (come previsto dalla conservazione sostitutiva) non è un utopia, anzi è realizzabile attraverso l’archiviazione ottica del patrimonio documentale dell’impresa. Con l’archiviazione ottica e la conservazione sostitutiva, gli archivi aziendali, anche di notevoli dimensioni, possono ridursi allo spazio occupato da pochi CD […]