Dematerializzazione documentale: un progetto per evitare i rischi
Un’azienda o un’amministrazione che decidano di accedere ai vantaggi della dematerializzazione documentale, dovranno pensare alla stesura di un progetto di digitalizzazione e di gestione documentale digitale. Un passaggio necessario per evitare gli errori derivanti da approcci amatoriali come, ad esempio, lo smarrimento di documenti pre o post digitalizzazione o la perdita delle logiche di archiviazione. […]
La differenza tra riversamento diretto e sostitutivo
Il riversamento è il processo attraverso il quale si riproducono i documenti affidati a dispositivi di memorizzazione digitali. Le tipologie di riversamento sono due: diretto e sostitutivo e si differenziano per il tipo di risultato che producono. Il riversamento diretto Attraverso questo tipo di procedura si opera una clonazione del contenuto affidato a un […]
Sistemi avanzati di workflow management documentale per le aziende
Automatizzare i processi aziendali significa liberare risorse e rendere l’impresa più efficiente. Per raggiungere tale obiettivo esistono sistemi avanzati di workflow management che si basano su protocolli prestabiliti e condivisi. Tra queste architetture gestionali si possono annoverare i sistemi automatizzati di gestione documentale e informativa. Grazie a tali sistemi, i documenti in entrata e in uscita, gli atti in […]
Digitalizzazione e conservazione digitale, la conferenza promossa dall’Unesco
I temi della digitalizzazione e della conservazione digitale sono al centro dell’attenzione internazionale. Lo dimostra la conferenza che si è tenuta in Canada nel settembre 2012 intitolata The Memory of the World in the Digital Age: Digitization and Preservation, promossa dall’Unesco per il 20° anniversario del progetto Memory of the World. Accademici, professionisti, rappresentanti di […]
La protocollazione informatica nella gestione documentale
Ottimizzare i flussi informativi e il workflow documentale interno all’impresa, all’ente o all’organizzazione, dematerializzando i processi di gestione dei documenti: questi sono gli obiettivi della protocollazione informatica. L’implementazione di un protocollo informatico, la creazione, la condivisione, la fruizione e l’archiviazione dei documenti sono tutti elementi che giovano all’aumento di efficienza di un’azienda, trasformando, inoltre, l’insieme di […]
Unità di misura dell’archivistica: il metro lineare
Soluzioni per la catalogazione dei documenti
La schedatura e la catalogazione dei documenti sono operazioni necessarie per la più rapida e semplice fruizione di un patrimonio informativo, sia esso affidato a supporti cartacei o digitali. Nel caso di biblioteche e archivi, esistono degli standard internazionali che definiscono alcune buone prassi in fatto di schedatura, come l’ISBD per le biblioteche e l’ISAD (G) per […]