La logistica avanzata Bucap in nove punti
La qualità di un servizio complesso come quello della logistica avanzata deve poter contare sul concorso di vari fattori chiave. Sistemi gestionali di Information Technologies, le infrastrutture necessarie e adeguate per lo stoccaggio e la conservazione di merci e documenti, così come il know how di personale altamente specializzato nelle funzioni logistiche sono tutti elementi […]
Imposta di bollo per i documenti in conservazione sostitutiva
I libri contabili che siano stati avviati a conservazione sostitutiva sono soggetti a un’imposta di bollo di 14.62 Euro ogni 2500 registrazioni. Ogni anno le imprese dovranno comunicare all’Ufficio delle entrate di competenza il numero orientativo delle registrazioni previste per l’anno e pagare i relativi bolli. Entro la fine dell’anno solare, si dovrà calcolare il […]
PEC e busta di anomalia
Cos’è la busta di anomalia nella posta elettronica certificata (PEC)? E come si deve interpretare? La busta di anomalia è un sistema di sicurezza impiegato dal gestore PEC per incapsulare i messaggi che hanno fatto riscontrare elementi di non conformità durante i controlli automatici effettuati dal server, nell’ambito del punto di ricezione e nel momento […]
Si scrive AIP, si legge “pacchetto di archiviazione”
Il pacchetto di archiviazione, noto anche con l’acronimo AIP, è una delle tipologie di pacchetti informativi impiegati nella gestione informativa e documentale e, nello specifico, nella conservazione di un patrimonio informativo nel lungo periodo secondo il modello di riferimento OAIS (Open Archival Information System). Secondo tale standard, il pacchetto di archiviazione è un derivato del […]
Fatture cartacee, ecco come creare un database digitale
Per migliorare la gestione del ciclo di fatturazione passivo, soprattutto nel caso in cui si debbano gestire fatture cartacee, ciò che serve è creare un database digitale con tutti i dati dei documenti contabili emessi. In tal modo si avrà a disposizione un prezioso strumento gestionale per il management del rapporto con i fornitori. Soprattutto […]
Fattura elettronica, tutti i perché
Si sente sempre più spesso parlare di fattura elettronica quale risorsa per l’accelerazione della crescita del nostro Paese. Ma, gli imprenditori che si trovano davanti alla scelta se mantenere la fatturazione classica o passare alla fatturazione elettronica, percepiscono la svolta come un passo epocale e ne vogliono comprendere a fondo tutti i vantaggi legati al […]
Masterizzazione dei documenti per la conservazione
Portare i vostri documenti, cartacei o digitali che siano, in un archivio digitale può sembrare un’operazione piuttosto semplice. Basta scansionare i fogli e procedere alla masterizzazione dei documenti su un supporto di memorizzazione di tipo ottico (CD, DVD o hard disk). Con tutto il parlarne che se ne fa in giro, si potrebbe anche pensare […]
La cartella clinica elettronica: le linee guida
Con il via alla cartella clinica digitale, il sistema sanitario italiano si confronta con gli inevitabili temi caldi della conservazione e gestione documentale digitale. Per tale motivo, ANORC, Aisis e Clusit hanno presentato le linee guida sulla cartella clinica elettronica: un documento fondamentale per condurre le amministrazioni sanitarie in un percorso privo di errori, che […]
Servizi di acquisizione ottica e archiviazione dati a Roma
La Bucap di Roma propone servizi professionali e altamente specializzati per l’acquisizione ottica dei dati e per la loro gestione dematerializzata. L’archiviazione dati in formato digitale si prospetta sempre più quale elemento strategico per qualsiasi tipologia di business. Ciò perché i dati, una volta resi gestibili attraverso software, diventano una preziosa fonte di informazioni per […]
Workflow e protocollo: il binomio vincente nella gestione dei flussi documentali
I flussi documentali all’interno di un’azienda o di un’organizzazione sono spesso lasciati al buon senso o ad iter condivisi con vari gradi di consapevolezza. In realtà, le procedure di acquisizione, creazione, spedizione e archiviazione dei documenti possono ottenere un ruolo strategico qualora diventino parte integrante di una strategia di efficienza e siano supportate da un […]