Le caratteristiche fondamentali di uno scanner per biblioteche
Per le biblioteche può essere utilizzato uno scanner commerciale? Probabilmente anche un hardware comune può svolgere le operazioni di base per essere ritenuto utile per dei servizi bibliotecari. Esistono, però, alcune caratteristiche specifiche che trasformano uno strumento necessario in risorsa insostituibile e professionale, adatta a garantire la lunga durata dei libri e dei documenti conservati […]
Servizi e strumenti per la digitalizzazione dei fondi librari
I fondi librari sono una grande risorsa per studiosi e appassionati e, il più delle volte, sono un contributo fondamentale alla trasmissione della cultura e della storia del nostro Paese. La soluzione per donare un valore aggiunto inestimabile ai fondi librari è la digitalizzazione. Grazie a strumenti e servizi professionali di digitalizzazione di libri cartacei […]
Formato europeo, la fatturazione elettronica si uniforma
La fatturazione elettronica targata UE risponderà a un modello unico. Questo è l’obiettivo della direttiva in corso di emanazione (prevista per aprile prossimo): la definizione di uno standard che permetterà la più ampia diffusione dell’e-invoicing sul territorio europeo. Nel cuore della direttiva ci sarà lo standard semantico necessario per stabilire una piattaforma condivisa di interoperabilità […]
Archiviazione digitale dei documenti, la razionalizzazione e l’efficienza
L’archiviazione digitale dei documenti è un processo divenuto sempre più indispensabile per le aziende e le altre organizzazioni di ogni entità e grandezza e serve a garantire il massimo d’efficienza e del controllo in ogni funzione dell’organizzazione, amministrativa od operativa. Il processo di archiviazione digitale può avvalersi oggi di potenti strumenti d’automazione, come i software […]
Digitalizzazione documentale: perché uno scanner non basta
Molto spesso si pensa che per avviare un processo di digitalizzazione documentale in un’azienda o in un’organizzazione basti dotarsi di uno scanner commerciale e iniziare, con un po’ di pazienza, l’acquisizione ottica degli archivi cartacei. Ma quando si parla di progetto di digitalizzazione documentale professionale e di ufficio paperless si deve necessariamente prevedere il ricorso a […]
I documenti soggetti a registrazione obbligatoria di protocollo nelle PA
Protocollo informatico e informatizzato, qual è la differenza?
Qual è la differenza tra il concetto di protocollo informatico e protocollo informatizzato? Quando parliamo di protocollo informatico intendiamo, secondo la definizione data dal DPR 445/2000: Quell’insieme di risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzate dalle Amministrazioni per la gestione dei documenti. Quando, invece, parliamo di informatizzazione del […]
Regole tecniche 2014 per il protocollo informatico e la conservazione nella PA
Ciò che vi avevamo anticipato qualche tempo fa, con la Gazzetta Ufficiale n° 59 del 12 marzo 2014, è divenuto realtà. La pubblicazione ufficiale di due decreti del Presidente del Consiglio dei ministri ha introdotto le regole tecniche in materia di conservazione digitale e protocollo informatico. Le nuove norme introducono le novità rilevanti di cui […]
Archiviazione digitale delle fatture, tempi e modi
L’archiviazione e la conservazione digitale delle fatture deve avvenire secondo modalità e tempistiche ben definite. Che siano fatture elettroniche o immagini digitali di fatture cartacee, i file devono essere sottoposti a conservazione periodica. Fatture elettroniche – questa tipologia di fatture prevede un’archiviazione e conservazione con cadenza quindicinale. Immagini digitali delle fatture cartacee – le immagini […]
Quando è obbligatorio il Manuale della conservazione sostitutiva
