Digitalizzazione fatture, l’archiviazione ottica
L’archiviazione delle fatture, dall’avvento della conservazione digitale, ha un alleato in più. Grazie all’acquisizione ottica e all’archiviazione digitale, le fatture possono passare da onere di amministrazione a risorsa d’efficienza e di competitività aziendale. Usufruendo di strumenti hardware e software avanzati, le fatture vengono digitalizzate senza alcuno sforzo e vanno automaticamente ad alimentare il database aziendale, […]
Le funzioni e il ruolo del Responsabile della conservazione
Il ruolo del Responsabile della conservazione è divenuto un ruolo chiave con la diffusione della conservazione digitale. Egli è il garante della validità legale e fiscale dei documenti conservati in formato digitale, vigilando sul corretto processo di conservazione e sui suoi passaggi. Le prime e fondamentali funzioni del Responsabile della conservazione sono quelle che attestano […]
DMEF 17 giugno 2014: cosa cambia nella conservazione delle fatture elettroniche
Nella GU n° 146 del 26/06/2014 è stato pubblicato il Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 17 giugno 2014, con il quale si specificano le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto (leggi il testo completo del DMEF 17 giugno 2014). […]
Conservazione documentale, quando digitalizzare non è abbastanza
Quando si parla di dematerializzazione documentale per la conservazione, si può essere tratti in errore. Per la conservazione documentale digitale, come abbiamo già visto, uno scanner non basta. Quando si tratta di un patrimonio documentale l’opera di digitalizzazione per la conservazione è un vero e proprio progetto complesso, fatto di analisi, pianificazione e controllo di […]
I due livelli dello schema di metadati Dublin Core
Abbiamo già visto cos’è lo standard di metadati Dublin Core, come è nato e a cosa serve. Continuiamo ad approfondire il tema, andando a vedere quali sono gli elementi che compongono una metadatazione DC. Nello specifico, andremo a esplorare gli elementi che compongono lo schema di metadati del Dublin Core, divisi secondo i due livelli […]