Archiviazione documentale delle e-mail, le soluzioni
Abbiamo visto come le e-mail siano diventati documenti importanti e rilevanti ai fini tributari e giuridici e come debbano essere conservati con cura (leggi l’approfondimento: E-mail e conservazione sostitutiva). Come procedere all’archiviazione documentale delle e-mail? Il sistema più completo per archiviare la posta elettronica, secondo quanto richiede la norma sulla conservazione dei documenti digitali, è […]
Conservazione digitale dei documenti, chiave d’efficienza
La chiave dell’efficienza di un ufficio moderno è la conservazione digitale dei documenti. Oggi, più che mai, la conservazione digitale è la leva strategica per incidere significativamente sugli ambiti d’inefficienza che affliggono la produttività delle imprese, di studi professionali e di enti. Ecco quali sono gli aspetti che la conservazione digitale contribuisce a ottimizzare: Tempi […]
Consigli per una conservazione documentale cartacea professionale (seconda parte)
Nella prima parte della guida di Bucap per evitare i più grossolani errori nella conservazione documentale abbiamo visto cosa fare in caso di documenti ammuffiti, bagnati e come scegliere i locali in cui conservare libri e documenti cartacei. Qui si continua a parlare di archivi o biblioteche infestate da insetti, di documenti particolarmente deperibili (come i […]
Formazione archivistica professionale per l’esigenza di personale qualificato
Qualora l’azienda, lo studio o l’ente abbiano intenzione di non ricorrere alla gestione degli archivi in outsourcing, la soluzione alternativa potrebbe essere la formazione archivistica professionale del personale interno. Nell’ottica di un’offerta a 360° di servizi nel campo della gestione e conservazione documentale, Bucap propone anche la consulenza e la formazione archivistica. Grazie alla guida […]
La Rivoluzione francese e la nascita degli archivi pubblici
Negli anni compresi tra la Rivoluzione francese e la Restaurazione, l’Europa ha vissuto uno dei momenti storici più importanti dal punto di vista sociale e politico. E anche da quello archivistico: si può affermare che gli archivi pubblici siano nati il giorno 25 giugno 1794. In questa data la Convenzione nazionale della Repubblica francese prese […]
Il decreto attuativo che dà il via al fascicolo sanitario elettronico
Con il parere del Garante della privacy sullo schema di decreto del Presidente del Consiglio in materia di fascicolo sanitario elettronico (leggi il documento del 22/05/2014), il documento digitale che raccoglie la “storia sanitaria” dei cittadini sta per diventare realtà. Abbiamo già visto cos’è il fascicolo sanitario elettronico o FSE e come rivoluzionerà la vita […]
Sette consigli per una conservazione documentale cartacea impeccabile
Dagli errori più banali che nessun bibliotecario o archivista (anche amatoriale) commetterebbe, agli sbagli più comuni commessi anche dai professionisti del settore: ecco sette consigli per la corretta conservazione documentale cartacea offerti dagli esperti di gestione documentale di Bucap. Come scegliere il giusto luogo di conservazione La scelta del luogo da adibire a biblioteca o […]