Logistica conto terzi, l’outsourcing sinonimo di flessibilità e high tech
La logistica conto terzi è una delle risorse dell’outsourcing che può far accedere aziende di ogni entità ai vantaggi di un servizio altamente qualificato e tecnologicamente all’avanguardia, senza dover immobilizzare ingenti risorse in questa funzione. Stoccaggio, picking, imballaggio, ricezione, controllo e spedizione di merci, trasporto e monitoraggio delle scorte sono servizi fondamentali soprattutto per le […]
Soluzioni di digitalizzazione conservativa: il caso dell’Arciconfraternita della Misericordia
Una storia lunga secoli non può correre i rischi di andare persa a causa della deperibilità dei supporti analogici. Inoltre, gli archivi sono una straordinaria fonte d’informazioni che possono essere messi al servizio di studiosi, appassionati o semplici curiosi. Queste sono le motivazioni che hanno convinto l’Arciconfraternita di S. Giovanni Decollato di Roma (detta della […]
Logistica documentale, quando il documento ha il suo peso
Esistono alcune realtà per le quali la gestione documentale diventa una seria questione d’ingombro e di gestione. In questi casi ciò che serve è il ricorso ai servizi di logistica documentale in outsourcing. Grazie all’esternalizzazione del servizio di gestione documentale, si potrà contare su un servizio altamente specializzato nella gestione documentale cartacea grazie al quale […]
Gestione del documento digitale: presentata la petizione per chiedere regole tecniche
Gli Stati Generali della Memoria digitale, la piattaforma interassociativa promossa da ANORC, dopo una consistente raccolta firme, ha presentato alle autorità competenti la petizione “Cercasi Regole tecniche disperatamente” (lanciata online su Firmiamo.it). Il documento ha lo scopo di portare con forza all’attenzione di AgID, Ministeri ed Enti la necessità di emanazione di una normativa tecnica […]
Le migliori soluzioni per affrontare la sfida della gestione di un archivio ibrido
Come abbiamo già visto, il periodo di transizione tra il cartaceo e il digitale è quello più difficile per chi si occupa di gestione documentale: la coesistenza, nell’ambito di uno stesso procedimento, di documenti di natura mista dà vita al cosiddetto “archivio ibrido”. Trovare le soluzioni giuste per la gestione di un archivio ibrido, significa […]
L’AgID mette a disposizione online il nuovo schema del manuale di conservazione
Con la chiusura della procedura di acquisizione dei documenti integrativi per l’accreditamento dei conservatori, l’Agenzia per l’Italia Digitale ha pubblicato online sul proprio sito anche il nuovo schema per la redazione del manuale di conservazione. Lo schema indica, nel dettaglio, quale dev’essere la struttura del documento richiesto dalla norma, nonché i contenuti informativi secondo la […]
Archiviazione a lungo termine, accessibilità e conservazione nel tempo
L’archiviazione a lungo termine è una necessità che richiede i giusti strumenti, adeguati supporti e competenze professionali, affinché vengano assicurati all’archivio e ai documenti in esso contenuti i tre requisiti fondamentali per la conservazione documentale di qualità: L’autenticità e l’integrità delle informazioni L’accessibilità a lungo termine La sicurezza dei dati Per raggiungere questi obiettivi è necessario […]
Conservazione digitale: il rapporto di versamento
Conservazione digitale: tipi di pacchetti informativi
Elementi fondamentali di un sistema di conservazione documentale digitale, i pacchetti informativi sono i veri e propri oggetti della conservazione. A seconda delle funzioni che devono svolgere, esistono vari tipi di pacchetti informativi previsti dalla conservazione digitale sostitutiva: Pacchetto di versamento (SIP, Submission Information Package): questa tipologia di pacchetto (noto anche con l’acronimo di […]