Archiviazione documentale ottica per la documentazione aziendale
L’archiviazione ottica dei documenti per ottimizzare flusso lavorativo e risorse all’interno dell’azienda
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Scegliere un servizio di archiviazione ottica per la documentazione aziendale equivale a scegliere numerosi vantaggi, sia in termini di ottimizzazione del flusso lavorativo aziendale sia in termini di tempo impiegato dalle risorse preposte a cercare eventuali documenti cartacei.
E’, infatti, indubbio che la ricerca di documenti contenuti in un archivio cartaceo implica un utilizzo di tempo maggiore rispetto al tempo impiegato dalla stessa risorse a cercare un documento sul computer.
La documentazione aziendale sottoposta ad archiviazione ottica può essere facilmente e velocemente consultata ovviamente anche a distanza di molto tempo.
L’archiviazione ottica effettua una sorta di “foto” dei documenti che pertanto diventano “digitali”.
Ogni tipo di documentazione aziendale può essere trasformata attraverso l’archiviazione ottica e restare, quindi, integra e intatta nel tempo, sempre disponibile.
Bucap, grazie alla sua ventennale esperienza nel settore, a locali attrezzati e all’avanguardia e a personale altamente qualificato, è in grado di offrire un servizio del tutto coerente con le necessità e gli obiettivi dell’azienda.
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Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
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Gestione Archivio Cartaceo
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In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
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Acquisizione ottica e Cattura Dati
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Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
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BPO & DPO
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Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
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Mailroom, Ufficio Posta, Printing
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Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
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Consulenza e formazione archivistica
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Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
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Gestione fatture passive
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Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
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Archiviazione cartelle cliniche
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Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
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Tutte le risposte sui servizi Bucap
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Digital Document
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