Glossario
Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
Aziende private ed enti pubblici sono “costretti” a dover archiviare, anche giornalmente, numerosi documenti di varia natura e di diversa importanza. Questi documenti, inoltre, devono sempre essere reperibili in ogni momento.
Questa attività, ovvero l’archiviazione del documento e gestione della documentazione aziendale, può essere delegata, con enorme risparmio di tempo e acquisto di efficienza e ottimizzazione del flusso lavorativo aziendale.
Da 30 anni Bucap opera nel settore dell’archiviazione e gestione documentale offrendo i propri servizi ad aziende ed enti pubblici.
Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
Gestione Archivio Cartaceo
In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
Acquisizione ottica e Cattura Dati
Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
BPO & DPO
Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
Mailroom, Ufficio Posta, Printing
Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
Consulenza e formazione archivistica
Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
Gestione fatture passive
Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
Archiviazione cartelle cliniche
Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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