Glossario
Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
Il procedimento di archiviazione su bobine ha alcune importanti caratteristiche che lo rendono un servizio innovativo e soprattutto utile per aziende, pubbliche amministrazioni e privati:
- Consente una lunga vita dei documenti;
- Assicura l’integrità dei documenti;
- Garantisce una notevole riduzione dello spazio.
L’archiviazione su bobine determina, quindi, un raggiungimento di risultati superiori in termini di integrità dei documenti, proprio grazie alla pellicola microfilm che ne garantisce, nel tempo (Long Term Archive), la qualità e l’interezza.
Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
Gestione Archivio Cartaceo
In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
Acquisizione ottica e Cattura Dati
Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
BPO & DPO
Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
Mailroom, Ufficio Posta, Printing
Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
Consulenza e formazione archivistica
Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
Gestione fatture passive
Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
Archiviazione cartelle cliniche
Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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