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Dal riconoscimento OMR all’archiviazione sostitutiva, le caratteristiche di un’azienda leader
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Dal servizio più semplice come quello di riconoscimento OMR, alla più complessa gestione di un’archiviazione sostitutiva, un’azienda che debba gestire un’ingente quantità di documentazione necessita spesso di demandare tali processi ad un ente terzo in grado di fornire tali prestazioni in outsourcing.
Abbiamo nominato il processo di OMR e il processo di archiviazione sostitutiva per indicare i due casi estremi di un pacchetto di servizi che per essere ad oggi competitivo deve comprendere tutto ciò che sta nel mezzo. Se infatti l’OMR (Optical Mark Recognition) è ad oggi la tecnica di acquisizione ottica più semplice, in quanto utile a rilevare solamente le marcature di un’immagine acquisita, ciò non significa che un’azienda che offra in outsourcing servizi di acquisizione ottica, acquisizione digitale, conservazione, dematerializzazione e archiviazione sostitutiva, non debba, con la complessità gestionale legata a questi processi, dimenticarsi anche delle necessità più semplici delle aziende clienti. Quest’attenzione premia le aziende più virtuose aprendo loro un portfolio clienti sempre più vasto e rendendo loro i risultati migliori.
Così un’azienda come Bucap non ha dimenticato di inserire tra i propri servizi una sezione interamente dedicata all’acquisizione ottica OMR e OCR, che la metta in grado di rispondere alle richieste dei molti clienti che al giorno d’oggi necessitano di supporto IT sui propri processi documentali.
Queste sono le piccole attenzioni che fanno di un’azienda una leader di mercato.
Approfondimenti
> Riconoscimento OMR
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Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
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Gestione Archivio Cartaceo
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In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
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Acquisizione ottica e Cattura Dati
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Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
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BPO & DPO
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Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
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Mailroom, Ufficio Posta, Printing
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Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
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Consulenza e formazione archivistica
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Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
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Gestione fatture passive
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Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
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Archiviazione cartelle cliniche
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Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
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Tutte le risposte sui servizi Bucap
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Digital Document
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