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L’analisi per l’implementazione di un Workflow documentale
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L’implementazione di un Workflow documentale misurato sui soggetti agenti all’interno di esso, rappresenta un’attività di ottimizzazione dei processi di condivisione e accesso ai documenti in grado di velocizzare e semplificare notevolmente i flussi di lavoro con un gran risparmio economico e una maggiore sicurezza sulla stessa condivisione. Per attuare un sistema di workflow documentale sono necessarie più fasi: una prima fase di analisi della situazione del cliente che permetta di definire procedure e strumenti di controllo all’interno del flusso, una fase di progettazione del sistema e infine la sua realizzazione.
La prima fase è la più delicata delle tre poiché da essa dipende poi l’effettiva realizzazione delle successive e il loro successo. Così le migliori aziende che forniscono questo servizio in outsourcing si preoccupano primariamente di intraprendere una serie di interviste all’interno dell’azienda del cliente al fine di individuare tutte le possibili aree di miglioramento sul sistema di workflow di documenti preesistente. Grazie a questo tipo di analisi sono eliminabili i processi ridondanti e spesso gli inutili volumi di materiale cartaceo. Pertanto, l’implementazione di un workflow documentale ottimizzato prevede una primaria operazione di dematerializzazione dei documenti e dei processi inerenti ad essi. Oltre a questo, il processo prevede l’ottimizzazione nella ricezione della corrispondenza, il trattamento della stessa, l’implementazione di un sistema di controllo su tutto il processo, l’attivazione di un nuovo sistema di smistamento e di archiviazione.
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Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
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Gestione Archivio Cartaceo
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In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
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Acquisizione ottica e Cattura Dati
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Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
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BPO & DPO
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Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
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Mailroom, Ufficio Posta, Printing
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Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
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Consulenza e formazione archivistica
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Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
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Gestione fatture passive
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Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
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Archiviazione cartelle cliniche
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Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
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Tutte le risposte sui servizi Bucap
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Digital Document
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