Glossario
Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
Sei in: Home1 / Archiviazione2 / Outsourcing nella gestione dei documenti: risolvi il problema dello spazio...
Bucap S.p.A. dispone di più di 45.000 metri quadri di capannoni industriali per l’outsourcing documentale e 900.000 metri lineari di capacità stoccaggio adibiti a tale servizio.
Inoltre, grazie al processo di outsourcing documentale è possibile gestire la documentazione in vari formati, come quello digitale, al fine di ottimizzare i tempi di ricerca dei dati e delle informazioni e al fine di tutelarne la durata nel tempo.
Affidandosi al servizio Bucap di outsourcing per la gestione dei documenti, si ha la garanzia dell’espletamento di tutte le attività necessarie per una corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del Cliente.
Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
Gestione Archivio Cartaceo
In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
Acquisizione ottica e Cattura Dati
Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
BPO & DPO
Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
Mailroom, Ufficio Posta, Printing
Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
Consulenza e formazione archivistica
Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
Gestione fatture passive
Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
Archiviazione cartelle cliniche
Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
Per saperne di più
FAQ
Tutte le risposte sui servizi Bucap
FOCUS
Digital Document