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Protocollo informatico dei documenti: gestire i documenti con efficienza
Gestire la protocollazione dei documenti in modo funzionale ed efficace
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Il protocollo informatico dei documenti consente ad aziende ed enti pubblici di poter strutturare la gestione degli archivi in modo più efficiente ed efficace.
L’automazione totale della gestione del flusso documentale grazie alla protocollazione consente di poter riorganizzare i processi lavorativi aziendali indirizzando maggior risorse ed energie verso le aree più strategiche.
Il protocollo informatico dei documenti permette una rapida, veloce e sempre possibile consultazione e controllo dei documenti, grazie all’eliminazione totale di attività che altrimenti risulterebbero ridondanti e ripetitive.
Bucap è in grado di offrire ai suoi Clienti una consulenza completa per una gestione del workflow documentale “automatizzata”.
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Servizi Collegati
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
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Gestione Archivio Cartaceo
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In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
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Acquisizione ottica e Cattura Dati
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Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
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BPO & DPO
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Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
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Mailroom, Ufficio Posta, Printing
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Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
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Consulenza e formazione archivistica
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Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
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Gestione fatture passive
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Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
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Archiviazione cartelle cliniche
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Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
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Tutte le risposte sui servizi Bucap
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Digital Document
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Area Editoriale
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