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Conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva: focus e approfondimento La conservazione sostitutiva dei documenti, introdotta ufficialmente e legalmente nel 2004, è l’attività che consente di rendere validi e originali i documenti trasformati da cartacei in elettronici. Si definisce “sostitutiva” in quanto sostituisce la “normale” archiviazione cartacea senza alterare, per questo, la validità dei documenti trasformati in documenti digitali. La […]

Progetti di Logistica disegnati sul Cliente

Logistica: pianificare progetti Il termine “logistica” è di per sé molto ampio e abbraccia, in realtà, una serie di attività il cui obiettivo è quello di gestire e organizzare il flusso di beni e informazioni all’interno di un’azienda (possono essere realizzati diversi progetti di logistica). L’origine etimologia greca della parola “Logos” (letteralmente parola ma anche […]

Archiviazione buste contabili

Archiviazione buste contabili: conservare documenti importanti Tutti gli eventi con una certa rilevanza economica all’interno di un’Azienda vanno a comporre l’ampia tematica della Contabilità. Generalmente, infatti, la parola contabilità si trova associata a parole quali bilancio, reddito di impresa e adempimenti fiscali, tutti termini attinenti alla situazione economica dell’Azienda. La Contabilità è una “scienza” molto […]

Archiviazione Fatture

Archiviare fatture secondo la vigente normativa sulla fatturazione elettronica La vigente normativa chiarisce esplicitamente che la gestione e l’archiviazione elettronica delle fatture è un’attività obbligatoria per la Pubblica Amministrazione e per i suoi fornitori. L’obbligatorietà deriva dalla necessità di dematerializzazione, processo al quale si stanno convertendo tutti gli uffici della P.A. Pertanto tutte le fatture […]

Microfilmatura

Fotografare i documenti con la Microfilmatura La microfilmatura è il procedimento attraverso il quale è possibile trasformare qualunque documento cartaceo in documento digitale: la microfilmatura è, sostanzialmente, la “fotografia” del documento che desideriamo conservare per un lungo periodo. Possiamo, infatti, definire la parola “microfilmatura” come sinonimo di “archiviazione a lungo termine”. Il servizio di microfilmatura […]

Gestione del magazzino

Come gestire gli archivi e il magazzino Quando si parla di “gestione del magazzino” si introduce una tematica legata, essenzialmente, alle modalità con le quali è possibile stoccare e gestire giacenze e spedizioni di materiali di qualsiasi natura. Generalmente accanto al termine “gestione del magazzino” troviamo spesso un altro termine quale software. Un “magazzino” è […]

Digitalizzazione sinistri

Perché digitalizzare le pratiche sinistri Con il termine “digitalizzazione” si intende la trasformazione di un documento da cartaceo in formato elettronico, ovvero digitale.La procedura di digitalizzazione si avvale di alcuni strumenti e metodologie quali la scansione ottica e l’indicizzazione delle immagini contenute nel documento. Sono molteplici le tipologie di documenti che possono essere digitalizzate, tra […]

Archiviazione polizze

Gestire le polizze attraverso gli archivi L’archiviazione è un procedimento applicabile ad un vasto numero di documenti, ovvero a diverse tipologie. L’Archivio è il complesso dei documenti creati da un “ente produttore” nel corso dello svolgimento della propria attività. Inoltre, è il luogo di conservazione dei documenti e la struttura organizzativa cui tale gestione è […]

Fatturazione elettronica

Trasmissione telematica dei dati di fatturazione Per Fatturazione si intende quel processo che parte dalla composizione della fattura (cartacea), si manifesta con l’invio e si conclude con la conservazione della fattura. In particolare per Fatturazione Elettronica si intende quel processo di fatturazione con l’emissione, la trasmissione e la conservazione di fatture in formato digitale. E’ […]

Firma digitale

La firma digitale come strumento di innovazione e sicurezza Grazie alla firma digitale i documenti in formato elettronico vengono garantiti nella loro integrità e autenticità. Il termine “firma digitale” sottintende ulteriori termini di riferimento come, ad esempio, firma elettronica, dispositivo di firma, firma elettronica qualificata. La firma digitale è un particolare tipo di firma elettronica […]