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Gestire i documenti e le esigenze di e-government

E-government e gestione documenti: quale rapporto? Per comprendere in pieno il rapporto che intercorre tra la gestione dei documenti da parte del personale della P.A. e l’e-government è necessario, prima, comprendere il significato di questo termine. Generalmente si legge spesso di e-government nel caso in cui la Pubblica Amministrazione utilizza infrastrutture quali Internet al fine […]

Protocollo informatico documenti

Definizione di protocollo informatico Il Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1) così definisce il sistema di gestione informatica dei documenti:“l’insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti“;  e con segnatura di […]

Disaster recovery

Disaster recovery: definizione Il termine disaster recovery (DR) indica il ripristino di dati, informazioni, documenti, in emergenza qualora gli stessi, per eventi catastrofici, subissero danni.E’ bene sottolineare che disaster recovery e backup non sono la stessa attività.Il back up è un metodo preventivo di salvataggio dei dati e generalmente viene scadenzato nel tempo. Il disaster […]

La Logistica in Azienda

La logistica aziendale: strumento e mezzo Come riportato nell’articolo di approfondimento intitolato Logistica in outsourcing con il termine logistica si intende sostanzialmente un processo. La logistica aziendale, pertanto, riguarderà molteplici aspetti inerenti alle diverse aree di attività interne all’azienda. Possiamo dire che al logistica aziendale si suddivide in logistica di produzione e logistica distributiva, in […]

Conservazione digitale

I documenti digitalizzati sottoposti a conservazione digitale, offrono la possibilità di usufruire del documento e dei suoi contenuti senza dover agire o determinare impatti su di un eventuale formato cartaceo. La conservazione digitale è il presupposto per una gestione documentale rapida, efficace ed efficiente. Affinché ciò sia possibile è ovviamente necessario avvalersi di una tecnologia particolarmente […]

Archivi: la storia tra gli scaffali

Grazie agli Archivi la consultazione di documenti storici Come abbiamo visto possiamo dire che la storia degli Archivi  ha avuto inizio con la necessità dell’uomo di mantenere vive e rintracciabili tutte le informazioni ritenute importanti per le sue attività e per i posteri. Al di là degli imponenti monumenti, fanno parte del patrimonio culturale e […]

Digitalizzazione e archiviazione delle immagini

Archiviare le immagini digitalizzate Anche le immagini, così come i documenti cartacei, vengono sottoposte a digitalizzazione e successivamente archiviate. E’ il caso, ad esempio, delle immagini relative a mappe con particolare valore storico. Proprio grazie a Bucap mappe e registri custoditi in un deposito dell’Aeronautica Militare e utili ai fini dello studio sui cambiamenti climatici […]