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Evoluzione storica degli Archivi

Evoluzione degli archivi e dell’archivistica: breve excursus Potremo quasi definire la storia degli Archivi “senza tempo”. Se è vero che tutto ciò che viene conservato, in qualche modo, viene archiviato, allora potremo dire che la data precisa in cui far risalire la nascita di un archivio probabilmente non esiste. Ufficialmente, così come si può leggere […]

Firma elettronica

Firma elettronica, firma digitale e firma elettronica qualificata La firma elettronica e la firma digitale, spesso vengono descritte come la medesima “cosa”. In realtà è proprio il CNIPA a fornirci un’esaustiva descrizione del contenuto della firma elettronica e quindi della differenza tra questa e la firma digitale. Si legge infatti nel documento intitolato “Linee guida […]

Conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva: focus e approfondimento La conservazione sostitutiva dei documenti, introdotta ufficialmente e legalmente nel 2004, è l’attività che consente di rendere validi e originali i documenti trasformati da cartacei in elettronici. Si definisce “sostitutiva” in quanto sostituisce la “normale” archiviazione cartacea senza alterare, per questo, la validità dei documenti trasformati in documenti digitali. La […]

Progetti di Logistica disegnati sul Cliente

Logistica: pianificare progetti Il termine “logistica” è di per sé molto ampio e abbraccia, in realtà, una serie di attività il cui obiettivo è quello di gestire e organizzare il flusso di beni e informazioni all’interno di un’azienda (possono essere realizzati diversi progetti di logistica). L’origine etimologia greca della parola “Logos” (letteralmente parola ma anche […]

Archiviazione buste contabili

Archiviazione buste contabili: conservare documenti importanti Tutti gli eventi con una certa rilevanza economica all’interno di un’Azienda vanno a comporre l’ampia tematica della Contabilità. Generalmente, infatti, la parola contabilità si trova associata a parole quali bilancio, reddito di impresa e adempimenti fiscali, tutti termini attinenti alla situazione economica dell’Azienda. La Contabilità è una “scienza” molto […]

Archiviazione Fatture

Archiviare fatture secondo la vigente normativa sulla fatturazione elettronica La vigente normativa chiarisce esplicitamente che la gestione e l’archiviazione elettronica delle fatture è un’attività obbligatoria per la Pubblica Amministrazione e per i suoi fornitori. L’obbligatorietà deriva dalla necessità di dematerializzazione, processo al quale si stanno convertendo tutti gli uffici della P.A. Pertanto tutte le fatture […]

Microfilmatura

Fotografare i documenti con la Microfilmatura La microfilmatura è il procedimento attraverso il quale è possibile trasformare qualunque documento cartaceo in documento digitale: la microfilmatura è, sostanzialmente, la “fotografia” del documento che desideriamo conservare per un lungo periodo. Possiamo, infatti, definire la parola “microfilmatura” come sinonimo di “archiviazione a lungo termine”. Il servizio di microfilmatura […]

Gestione del magazzino

Come gestire gli archivi e il magazzino Quando si parla di “gestione del magazzino” si introduce una tematica legata, essenzialmente, alle modalità con le quali è possibile stoccare e gestire giacenze e spedizioni di materiali di qualsiasi natura. Generalmente accanto al termine “gestione del magazzino” troviamo spesso un altro termine quale software. Un “magazzino” è […]

Digitalizzazione sinistri

Perché digitalizzare le pratiche sinistri Con il termine “digitalizzazione” si intende la trasformazione di un documento da cartaceo in formato elettronico, ovvero digitale.La procedura di digitalizzazione si avvale di alcuni strumenti e metodologie quali la scansione ottica e l’indicizzazione delle immagini contenute nel documento. Sono molteplici le tipologie di documenti che possono essere digitalizzate, tra […]