Ater: Conservazione e Accessibilità del Patrimonio Documentale Storico

Ater Roma

L’ATER del Comune di Roma (Azienda Territoriale per l’Edilizia Residenziale) è stata istituita con LR Lazio 3.9.2002, n. 30 riguardante l’ordinamento degli enti regionali operanti in materia di edilizia residenziale pubblica. L’ATER ha ereditato il patrimonio immobiliare dell’IACP di Roma (Istituto Autonomo per le Case Popolari della Provincia di Roma), sorto ai primi del ‘900 per provvedere all’esigenza di abitazioni per i ceti popolari.
Bucap ha svolto per l’ATER un servizio di inventariazione e digitalizzazione per il recupero e la valorizzazione dell’archivio iconografico.

SERVIZIO IN PRIMO PIANO

DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI

CASE HISTORY CORRELATI

Dal 2017 ENEA Frascati collabora con Bucap per digitalizzare e ottimizzare la gestione documentale del progetto DTT attraverso soluzioni su misura basate su piattaforma Alfresco.

CF Assicurazioni ha scelto Bucap per digitalizzare e conservare a norma la propria documentazione assicurativa, tramite una piattaforma documentale SaaS su misura.

Prexta si affida a Bucap per digitalizzare, organizzare e conservare in sicurezza la propria documentazione, integrando servizi BPO, archivio fisico e piattaforme cloud.

Generali Italia ha centralizzato e digitalizzato la gestione del proprio archivio grazie alle soluzioni documentali fisiche e digitali di Bucap.

Per il Gruppo Green Network, Bucap ha sviluppato soluzioni integrate di conservazione digitale a norma e custodia fisica degli archivi, a supporto delle attività del settore energetico.

Dal 1994, Bucap supporta Consap nella gestione e digitalizzazione del patrimonio documentale, con soluzioni fisiche e digitali a supporto dei servizi assicurativi pubblici.

Per l’ATER del Comune di Roma, Bucap ha realizzato un intervento di inventariazione e digitalizzazione per preservare e valorizzare l’archivio iconografico storico.

Financit si affida a Bucap per servizi e soluzioni di gestione documentale fisica e digitale a supporto delle proprie attività nel settore del credito.

Per l’Università degli Studi di Milano, Bucap ha curato la digitalizzazione e l’indicizzazione di materiali storici sui lungometraggi censurati, preservandone la fruibilità nel tempo.

Dal 2025 Bucap affianca il Fondo Andrea Camilleri nella digitalizzazione dell’archivio, preservando e rendendo accessibile il patrimonio culturale dello scrittore.

Il Museo Nazionale Romano – Crypta Balbi si è affidato a Bucap per gestire e valorizzare la documentazione degli scavi, preservando e valorizzando il patrimonio storico.

La Biblioteca Nazionale Marciana ha scelto Bucap per la fornitura di scanner microfilm professionali, al fine di digitalizzare la consultazione dell’archivio documentale.

Per Mediobanca, dal 2018, Bucap cura la digitalizzazione dell’archivio dell’Ufficio Studi, garantendo tutela e accessibilità al patrimonio documentale.

Per l’Aerofototeca Nazionale dell’ICCD, Bucap ha realizzato attività di digitalizzazione conservativa e georeferenziazione di fondi aerofotografici storici, contribuendo alla tutela, valorizzazione e fruibilità del patrimonio documentale nel tempo.

Esigenze e soluzioni

1. Riordino dell’Archivio Iconografico

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Servizio Archivistico: Mappatura e Schedatura

Esigenza del cliente:

L’Ater, presso la propria sede di Roma, possiede un ricco Archivio Disegni con documenti datati dagli inizi del ‘900 ad oggi consistente in: 30.000 elaborati grafici, 150 registri degli Albi Fabbricati, materiale fotografico di diversa natura (circa 500 fotografie e 4.500 lastre fotografiche). L’archivio necessitava di un intervento per la riorganizzazione sia fisica sia logica. L’inventario manuale esistente era da completare e aggiornare.

Soluzione offerta:

Bucap ha messo a disposizione, presso i locali dell’Ater, un team specializzato per effettuare i seguenti servizi archivistici:

Mappatura e censimento delle strutture di conservazione degli elaborati
Aggiornamento dell’inventario preesistente
Schedatura di n. 46.764 elaborati grafici con registrazione dei dati sul gestionale del cliente.

2. Valorizzazione e Fruibilità Dell’archivio

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Acquisizione Ottica degli Elaborati e Associazione delle Immagini

Esigenza del cliente:

L’Ater riceve numerose richieste di consultazione. Studiosi, architetti, ingegneri e inquilini, per necessità di diversa natura, hanno frequente bisogno di accedere alla documentazione. L’Ater ha pertanto considerato strategico trovare un partner in grado di affiancarlo nell’organizzare al meglio il proprio archivio, al fine di valorizzarne il contenuto e migliorare il servizio all’utenza.

Soluzione offerta:

Presso la sede del cliente, Bucap con il suo team specializzato e scanner di ultima generazione, ha digitalizzato gli elaborati e li ha caricati sul sistema informativo Ater, andando ad abbinare le schede con le relative immagini digitali prodotte. L’utente ha in questo modo accesso non solo all’immagine del documento ma anche a tutte le informazioni presenti sulle schede archivistiche.

obiettivi raggiunti

CASE HISTORY