Il Centro Enea di Frascati è uno dei 
maggiori centri di ricerca a livello nazionale e internazionale dedicato allo studio e allo sviluppo nei campi della fusione nucleare, delle sorgenti laser e degli acceleratori di particelle. Rappresenta una realtà rilevante di attrazione culturale e sociale per il territorio circostante.
Dal 2017 Bucap è partner di Enea per servizi e soluzioni di gestione documentale.
Esigenza del cliente:
Fino al 2018 il cliente ha gestito l’archivio e i relativi flussi documentali attraverso una piattaforma di vecchia generazione che non permetteva un efficace controllo delle lavorazioni in essere. Ha avuto quindi la necessità di dotarsi di una nuova piattaforma di document management e di creare dei workflow ad hoc per la conservazione e la gestione della documentazione relativa al Progetto di fusione nucleare “DTT”.
Soluzione offerta:
La soluzione Bucap è stata finalizzata alla messa in produzione di una piattaforma di document management, nello specifico Alfresco in versione Enterprise ver. 6.0, e nello sviluppo dei processi autorizzativi dei documenti secondo le specifiche espresse dal cliente. Gli sviluppi dei workflow sono stati realizzati con il sistema di BPM integrato in Alfresco “Activity”.
Esigenza del cliente:
Il cliente ha avuto la necessità di apportare modifiche e migliorie ai processi realizzati nella fase di start-up del progetto legato al nuovo sistema di gestione documentale.
Soluzione offerta:
Bucap, tramite l’implementazione di una manutenzione evolutiva ad hoc, ha supportato il cliente nella fase di analisi e definizione dei requisiti utente e ha quindi realizzato le componenti software finalizzate al soddisfacimento degli stessi.
Esigenza del cliente:
Il cliente ha avuto la necessità di formare il proprio personale all’utilizzo della nuova piattaforma di gestione documentale e dei processi realizzati.
Soluzione offerta:
Bucap, tramite proprio personale specializzato ha realizzato la formazione per le seguenti figure professionali:
Trasforma il supporto fisico in un documento digitale conforme, sicuro e tracciabile.
Validità giuridica che dura nel tempo.
Valorizza il patrimonio culturale con competenze e tecnologie che ne garantiscono tutela, conoscenza e accessibilità.
Analizza, comprendi e riorganizza il tuo archivio con il supporto di risorse archivistiche specializzate.
Gestisci, organizza e condividi contenuti digitali in modo strutturato, sicuro e conforme.
Esternalizza processi operativi complessi per aumentare efficienza, qualità e continuità nei servizi della tua organizzazione.
Proteggi i tuoi documenti cartacei in ambienti sicuri, controllati e conformi alle normative.
