CF: gestione documentale in cloud con conservazione digitale a norma

CF Assicurazioni

CF Assicurazioni nasce nel 2007 con l’obiettivo di proporre soluzioni assicurative legate al settore finanziario e alla tutela della persona. Credito e Famiglia sono da sempre i pilastri dell’offerta CF, tanto che il nome della Compagnia ne è l’acronimo. Nel 2012 il Gruppo Tecnocasa diventa socio di maggioranza di CF Assicurazioni.
Nel 2014 nasce CF Life, controllata al 100% da CF e specializzata nel comparto Vita e Risparmio.

SERVIZIO IN PRIMO PIANO

B-DOCS: un software professionale di Gestione Documentale ECM

CASE HISTORY CORRELATI

Dal 2017 ENEA Frascati collabora con Bucap per digitalizzare e ottimizzare la gestione documentale del progetto DTT attraverso soluzioni su misura basate su piattaforma Alfresco.

CF Assicurazioni ha scelto Bucap per digitalizzare e conservare a norma la propria documentazione assicurativa, tramite una piattaforma documentale SaaS su misura.

Prexta si affida a Bucap per digitalizzare, organizzare e conservare in sicurezza la propria documentazione, integrando servizi BPO, archivio fisico e piattaforme cloud.

Generali Italia ha centralizzato e digitalizzato la gestione del proprio archivio grazie alle soluzioni documentali fisiche e digitali di Bucap.

Per il Gruppo Green Network, Bucap ha sviluppato soluzioni integrate di conservazione digitale a norma e custodia fisica degli archivi, a supporto delle attività del settore energetico.

Dal 1994, Bucap supporta Consap nella gestione e digitalizzazione del patrimonio documentale, con soluzioni fisiche e digitali a supporto dei servizi assicurativi pubblici.

Per l’ATER del Comune di Roma, Bucap ha realizzato un intervento di inventariazione e digitalizzazione per preservare e valorizzare l’archivio iconografico storico.

Financit si affida a Bucap per servizi e soluzioni di gestione documentale fisica e digitale a supporto delle proprie attività nel settore del credito.

Per l’Università degli Studi di Milano, Bucap ha curato la digitalizzazione e l’indicizzazione di materiali storici sui lungometraggi censurati, preservandone la fruibilità nel tempo.

Dal 2025 Bucap affianca il Fondo Andrea Camilleri nella digitalizzazione dell’archivio, preservando e rendendo accessibile il patrimonio culturale dello scrittore.

Il Museo Nazionale Romano – Crypta Balbi si è affidato a Bucap per gestire e valorizzare la documentazione degli scavi, preservando e valorizzando il patrimonio storico.

La Biblioteca Nazionale Marciana ha scelto Bucap per la fornitura di scanner microfilm professionali, al fine di digitalizzare la consultazione dell’archivio documentale.

Per Mediobanca, dal 2018, Bucap cura la digitalizzazione dell’archivio dell’Ufficio Studi, garantendo tutela e accessibilità al patrimonio documentale.

Per l’Aerofototeca Nazionale dell’ICCD, Bucap ha realizzato attività di digitalizzazione conservativa e georeferenziazione di fondi aerofotografici storici, contribuendo alla tutela, valorizzazione e fruibilità del patrimonio documentale nel tempo.

Esigenze e soluzioni

1. Inserimento Nuova Piattaforma Documentale Aziendale

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Messa a Disposizione della Piattaforma di Document Management Open Source Alfresco

Esigenza del cliente:

Nel 2019 il cliente ha espresso la necessità di avvalersi di un sistema di gestione documentale in modalità SaaS (Software as a Service), fruibile in modalità web con relativo servizio di hosting del sistema con funzionalità di backup, disaster recovery e business continuity.

Requisito base del cliente era quello di conservare la documentazione relativa a polizze e sinistri.

L’interfaccia di accesso ai documenti doveva essere disponibile solo per l’utenza interna sia per l’inserimento dei fascicoli e documenti, sia per la ricerca/navigazione degli stessi.

Soluzione offerta:

La soluzione Bucap, personalizzata per CF ha risposto a tutte le necessità degli utenti. Dalla messa a disposizione della piattaforma di document management open source Alfresco in versione community ver. 7.0, alla personalizzazione dei flussi relativi al controllo della documentazione caricata nel sistema (check list di controllo), fino ad arrivare alle utlime personalizzazioni richieste nel 2025 finalizzate alla gestione della documentazione nativa digitale e il conseguente avvio a conservazione a norma della stessa.

2. Implementazione Funzionalità per la Gestione della Documentazione Nativa Digitale

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Servizi Accessori (Hosting, Manutenzione e Formazione)

Esigenza del cliente:

Nel 2025 il cliente ha espresso la necessità di implementare nuove funzionalità per la gestione della documentazione nativa digitale e il conseguente avvio a conservazione a norma della stessa.

Soluzione offerta:

Hosting: Bucap eroga il servizio in modalità SaaS, ospitando quindi la soluzione all’interno del proprio datacenter e garantendo tutte le funzionalità legate alla continuità e alla sicurezza nell’erogazione del servizio stesso.

Manutenzione: Bucap, a garanzia della continuità operativa del servizio, provvede a effettuare, tramite il proprio personale specializzato, le seguenti attività:

Assistenza tecnico/sistemica sui software applicativi impiegati e il database;
Manutenzione Correttiva ed Evolutiva del software per tutta la durata del contratto.

Formazione: Bucap, tramite proprio personale specializzato, ha realizzato la formazione per le seguenti figure professionali:

Utente finale;
Utente amministratore del sistema;
Utente tecnico sistemi informativi.

obiettivi raggiunti

Messa in produzione di una nuova e performante piattaforma di gestione documentale open source (Alfresco)
Standardizzazione e ottimizzazione dei processi documentali e procedurali
Formazione del personale con conseguente creazione di know-how all’interno dell’azienda
Fidelizzazione degli utenti alla piattaforma e al fornitore attraverso l’esperienza positiva del progetto, che ha generato fiducia tra l’azienda e il cliente

CASE HISTORY