Gruppo Green Network S.p.A. è un gruppo di 12 società operante nel mercato energetico italiano. È distribuito per aree di business convergenti in società partecipate che hanno il compito di gestire, ciascuna per il proprio ambito, il complesso scenario dell’energia. Per le società del Gruppo Green Network, Bucap eroga il Servizio di Conservazione Digitale a norma dei documenti fiscali (Fatture attive e passive; Libri e registri contabili) e il Servizio di Gestione e Custodia dell’Archivio cartaceo.
Esigenza del cliente:
Il Gruppo Green Network produce documenti cartacei e digitali da conservare e organizzare in un archivio centralizzato.
Soluzione offerta:
Bucap offre in Cloud una soluzione documentale in grado di gestire in modo efficiente il “fascicolo ibrido”, caratterizzato dalla compresenza di documenti cartacei e digitali.
Esigenza del cliente:
Il Gruppo Green Network gestisce circa 1.750.000 fatture all’anno con un trend in forte crescita.
Soluzione offerta:
Il servizio comprende la delega delle attività del Responsabile della Conservazione Digitale, il versamento, la conservazione e l’esibizione a norma della documentazione tramite apposita soluzione in Cloud (Bucap è conservatore accreditato AGID).
Esigenza del cliente:
Il Gruppo Green Network desiderava delocalizzare il proprio archivio di deposito, costituito dalla documentazione prodotta durante l’attività lavorativa.
Soluzione offerta:
La soluzione progettata e gestita in outsourcing da Bucap per rispondere alle diverse esigenze del cliente, prevede: il ritiro periodico dalle sedi del cliente, la custodia fisica e digitale a norma e la gestione delle richieste di consultazione dei documenti tramite apposita Piattaforma ECM.
Trasforma il supporto fisico in un documento digitale conforme, sicuro e tracciabile.
Validità giuridica che dura nel tempo.
Valorizza il patrimonio culturale con competenze e tecnologie che ne garantiscono tutela, conoscenza e accessibilità.
Analizza, comprendi e riorganizza il tuo archivio con il supporto di risorse archivistiche specializzate.
Gestisci, organizza e condividi contenuti digitali in modo strutturato, sicuro e conforme.
Esternalizza processi operativi complessi per aumentare efficienza, qualità e continuità nei servizi della tua organizzazione.
Proteggi i tuoi documenti cartacei in ambienti sicuri, controllati e conformi alle normative.
