IBL Banca, capogruppo di uno dei principali gruppi bancari privati e indipendenti italiani, opera su tutto il territorio nazionale attraverso una rete capillare di filiali, agenti e partner specializzati. In un contesto caratterizzato da crescita del business ed evoluzione normativa, la gestione del patrimonio documentale rappresenta un elemento strategico per garantire controllo, sicurezza e conformità.
Dal 2008 Bucap affianca la banca come partner strategico nella gestione documentale, supportandola in un percorso evolutivo volto a garantire controllo, sicurezza e conformità normativa.
Esigenza del cliente:
La crescita del business e i crescenti requisiti regolamentari hanno reso necessario adottare un modello di gestione documentale strutturato, in grado di garantire sicurezza, tracciabilità e rapidità di accesso alle informazioni.
La banca era alla ricerca di un partner affidabile capace di supportare l’intero ciclo di vita della documentazione, razionalizzando i processi e valorizzando il patrimonio informativo aziendale.
Soluzione offerta:
La soluzione prevede il ritiro e la gestione della documentazione, la catalogazione e la custodia presso il polo archivistico di Fiano Romano, progettato secondo elevati standard di sicurezza, qualità e continuità operativa.
Alle attività di conservazione si affiancano servizi di indicizzazione, digitalizzazione e consultazione online, che consentono un accesso rapido, sicuro e controllato alle informazioni aziendali, contribuendo a supportare la conformità ai principali requisiti normativi, tra cui il Regolamento DORA e la Direttiva NIS2, in materia di resilienza operativa e sicurezza delle informazioni.
Grazie a questo approccio, il cliente ha potuto trasformare la gestione documentale in un processo strutturato ed efficiente, migliorando il controllo delle informazioni e supportando in modo concreto le esigenze operative e normative.
Trasforma il supporto fisico in un documento digitale conforme, sicuro e tracciabile.
Validità giuridica che dura nel tempo.
Valorizza il patrimonio culturale con competenze e tecnologie che ne garantiscono tutela, conoscenza e accessibilità.
Analizza, comprendi e riorganizza il tuo archivio con il supporto di risorse archivistiche specializzate.
Gestisci, organizza e condividi contenuti digitali in modo strutturato, sicuro e conforme.
Esternalizza processi operativi complessi per aumentare efficienza, qualità e continuità nei servizi della tua organizzazione.
Proteggi i tuoi documenti cartacei in ambienti sicuri, controllati e conformi alle normative.
