Prexta: Conservazione a Norma e Digitalizzazione Sicura dell’Archivio Documentale

PREXTA

Prexta S.p.A. è una società finanziaria appartenente al Gruppo Bancario Mediobanca, specializzata nell’erogazione di prestiti personali, in particolare tramite cessione del quinto dello stipendio o della pensione e delegazione di pagamento. Con una rete capillare di filiali e agenti sul territorio, rappresenta oggi uno degli operatori più rilevanti nel panorama del credito al consumo in Italia.

SERVIZIO IN PRIMO PIANO
Business process outsourcing
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Esigenze e soluzioni

1. Servizio di Controllo Congruità, Scansione e Gestione

Servizio BPO: Ufficio Posta in Outsourcing

Esigenza del cliente:

L’esigenza principale era quella di disporre di un unico repository documentale centralizzato in cui organizzare in modo strutturato tutte le polizze (cartacee e digitali) e i relativi documenti, inclusi quelli legati ai sinistri.

Soluzione offerta:

Bucap ha messo a disposizione di Prexta un team di risorse con un’elevata competenza tecnica, in grado di gestire il controllo delle pratiche di cessioni del quinto, trattamento di fine servizio e prestiti personali, garantendo gli elevati livelli di performance previsti dal Service Level Agreement.

2. Valorizzazione e Fruibilità Dell’archivio Digitale

Acquisizione Ottica degli Elaborati e Associazione delle Immagini

Esigenza del cliente:

L’esigenza del cliente è garantire la sicurezza delle informazioni e la tracciabilità dei documenti, assicurando così la conformità normativa e la protezione delle informazioni sensibili, mediante la digitalizzazione tempestiva dei documenti e la loro condivisione su piattaforme sicure.

Soluzione offerta:

Con il suo team specializzato e scanner di ultima generazione, Bucap si occupa della scansione dei documenti. Le immagini digitalizzate, insieme ai relativi dati, vengono poi trasferite in modo sicuro tramite il sistema SFTP. Questa soluzione permette al cliente di accedere in modo rapido e sicuro alle informazioni digitalizzate, migliorando l’efficienza nella gestione delle pratiche.

3. Archivio Fisico

Archivio fisico a Norma e Informatizzato

Esigenza del cliente:

La sua esigenza era di conservare fisicamente i documenti cartacei in locali a norma e di avere un archivio centralizzato e ben organizzato.

Soluzione offerta:

Bucap ha messo a disposizione:

  • Locali certificati per la custodia fisica;
  • Gestione informatizzata dei documenti;
  • Acquisizione ottica massiva e on demand;
  • Soluzioni in Cloud per consultare e richiedere documenti;
  • Soluzioni in “SAAS”;
  • Data Center: Business Continuity e Disaster Recovery.

obiettivi raggiunti

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CASE HISTORY

SERVIZI IN PRIMO PIANO

DEMATERIALIZZAZIONE CERTIFICATA

Trasforma il supporto fisico in un documento digitale conforme, sicuro e tracciabile.

Validità giuridica che dura nel tempo.

VALORIZZAZIONE BENI CULTURALI

Valorizza il patrimonio culturale con competenze e tecnologie che ne garantiscono tutela, conoscenza e accessibilità.

CONSULENZA
ARCHIVISTICA

Analizza, comprendi e riorganizza il tuo archivio con il supporto di risorse archivistiche specializzate.

DOCUMENTALE
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Gestisci, organizza e condividi contenuti digitali in modo strutturato, sicuro e conforme.

BUSINESS PROCESS OUTSOURCING

Esternalizza processi operativi complessi per aumentare efficienza, qualità e continuità nei servizi della tua organizzazione.

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FISICA

Proteggi i tuoi documenti cartacei in ambienti sicuri, controllati e conformi alle normative.