Gestione ordini di acquisti

Logistica in outsourcing

Affidare a Terzi la gestione del flusso aziendale

Quando si parla di logistica in outsourcing si intende l’affidamento del servizio di stoccaggio e gestione del flusso dei materiali a parti terze.

Ma che cosa si intende, esattamente, con il termine “logistica”.

Dare una definizione univoca del termine non sarebbe del tutto corretto, nel senso che la Logistica è un insieme di processi.
Il Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP) definisce la Logistica come “Il processo di pianificazione, implementazione e controllo dell’efficiente ed efficace flusso e stoccaggio di materie prime, semilavorati e prodotti finiti e delle relative informazioni dal punto di origine al punto di consumo con lo scopo di soddisfare le esigenze dei clienti“.

Si può immaginare la Logistica come una sorta di “contenitore” che include diversi altri termini quali, ad esempio: processo produttivo, sistemi informativi, risorse umane, materie prime.

Logistica: processo produttivo e materie prime

Premettendo che si può parlare anche di processo produttivo svincolati dal concetto di “materie prime”, un esempio sicuramente efficace dell’apporto della logistica può esserci dato se immaginiamo un sistema logistico in outsourcing all’interno di un’Azienda che, ad esempio, produce giocattoli all’ingrosso.

Questo tipo di prodotto ha la necessità di essere stoccato e allestito, secondo criterio, in magazzini la cui gestione logistica deve necessariamente essere efficace anche per la soddisfazione del cliente finale.

Logistica: sistemi informativi e risorse umane

La logistica deve avvalersi di sistemi informativi altamente tecnologici in grado di consentire alle risorse umane una veloce, facile e immediata reperibilità delle informazioni necessarie.

Dalla seppur breve analisi dell’importanza della Logistica in questi settori, si può facilmente evincere che affidare in outsourcing il servizio di logistica determina vantaggi immediati in termini di risparmio di tempo, efficienza e produttività.

Volendo riprendere come esempio il caso dell’Azienda che produce giocattoli immaginiamo quale vantaggio immediato la stessa potrebbe avere dall’affidare la gestione del magazzino ad una parte terza mentre il core business, ovvero la produzione di giocattoli, diventasse la prima e unica attività.

Approfondisci i servizi Bucap di Logistica Outsourcing 

Progetti di Logistica disegnati sul Cliente

Logistica: pianificare progetti

Il termine “logistica” è di per sé molto ampio e abbraccia, in realtà, una serie di attività il cui obiettivo è quello di gestire e organizzare il flusso di beni e informazioni all’interno di un’azienda (possono essere realizzati diversi progetti di logistica).

L’origine etimologia greca della parola “Logos” (letteralmente parola ma anche logica) spiega perfettamente quanto appena accennato.

Generalmente il termine logistica si trova collegato ad altri termini quali trasporto e magazzino.

La logistica è solitamente una delle attività che le Aziende preferiscono delegare in outsourcing concentrando in tal modo le proprie risorse interne verso aree più strategiche.

Affinché le Aziende possano beneficiare di seri e adeguati progetti di logistica è necessario, preventivamente, “disegnare su carta” la mappa delle esigenze dell’Azienda stessa e individuare il piano strategico migliore per gestire e organizzare il flusso di informazioni e materiali.

Progetti di logistica ad hoc

I progetti di logistica realmente disegnati sulle esigenze del Cliente devono essere preceduti da un confronto diretto con lo stesso al fine di stabilire e redigere un programma ad hoc.

L’elemento caratterizzante dei progetti di logistica Bucap è la flessibilità e l’alto livello di personalizzazione.

Un progetto di logistica può subire nel corso della sua vita delle revisioni in itinere, pertanto la flessibilità dei progetti Bucap è in grado di sopperire ad eventuali necessità di modifiche e/o integrazioni dei procedimenti.

Tale flessibilità è assicurata dalla competenza ed esperienza più che ventennale della Bucap nel settore logistico e dall’utilizzo di propri strumenti tecnici e informatici totalmente realizzati e gestiti dalla Bucap stessa.

Servizi di logistica erogati da Bucap

Di seguito un elenco dei servizi erogati da Bucap nel settore logistico:

  • consegna e distribuzione;
  • conservazione e stoccaggio;
  • gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori;
  • gestione dei processi di ricevimento, registrazione e controllo dei beni;
  • gestione di inventari, statistiche e contabilità di magazzino;
  • picking, imballaggio e confezionamento;
  • redazione di progetti e piani di logistica;
  • sistemi informativi e procedure informatiche;
  • visibilità e controllo del processo e dello status.

Gestione del magazzino

Come gestire gli archivi e il magazzino

Quando si parla di “gestione del magazzino” si introduce una tematica legata, essenzialmente, alle modalità con le quali è possibile stoccare e gestire giacenze e spedizioni di materiali di qualsiasi natura.

Generalmente accanto al termine “gestione del magazzino” troviamo spesso un altro termine quale software.

Un “magazzino” è generalmente identificato come la struttura fisica nella quale viene effettuato lo stoccaggio (logistica).

Al fine di gestire il magazzino è necessario avvalersi di strumenti tecnici e informatici e personale qualificato in grado di svolgere adeguatamente alcune operatività.

Gestire il magazzino attraverso un software

Si definisco gestionali i software che hanno come scopo quello di rendere automatica la gestione di alcune attività interne all’azienda.

Tra i software gestionali, il software di gestione del magazzino CISCA, realizzato da Bucap e direttamente gestito e utilizzato da diversi anni, ha proprio l’obiettivo di rendere più semplice ed immediato il controllo delle giacenze e la gestione dei flussi di entrata e uscita merci, la gestione degli spazi disponibili in magazzino, del macero dei materiali obsoleti, degli utenti e dei report.

I vantaggi di avere un software per la gestione del magazzino

Svolgere attività ripetitive, nel lungo periodo, può comportare alcuni svantaggi per la produttività dell’Azienda.

E’ infatti inevitabile che tali attività determino una minore concentrazione delle risorse impiegate e quindi un più ampio margine di errore.

Il vantaggio immediato nel delegare e affidare ad un software attività ripetitive quali la gestione del magazzino, è quindi la possibilità di indirizzare le risorse verso aree ritenute maggiormente strategiche ai fini della produttività aziendale.

Ma i vantaggi che potremo definire come “correlati” sono molti altri, nel caso specifico del software Cisca, ad esempio, funzioni quali Gestione degli utenti e Gestione report garantiscono il massimo della sicurezza e della customizzazione.

Il servizio di gestione magazzino offerto da Bucap, erogato da più di 25 anni, risponde ad elevati standard di qualità ed è in grado di unire una grande professionalità logistica al supporto di innovativi sistemi informativi offrendo al cliente possibilità di accesso e controllo diretto e immediato dei propri beni.