Software per la gestione documentale aziendale

Data Mining e analisi dei dati per la definizione delle strategie aziendali

La possibilità di raccogliere automaticamente e archiviare un grande volume di dati grazie a strumenti informatici evoluti a costi accessibili, ha dato vita al fenomeno dei Big Data. Ma, come spesso viene evidenziato, non è la quantità di dati a disposizione a fornire il valore aggiunto per un’azienda. Piuttosto, sono gli strumenti di Data Mining che, attraverso la rielaborazione e l’analisi dei record, trasformano i dati in informazioni utili alla definizione delle politiche aziendali.

Per questo sono stati creati sofisticati strumenti di Business Intelligence, in grado di dare un senso compiuto al Data Mining e di fornire accurate analisi che fotografano la situazione aziendale sotto gli aspetti più vari, e che possono arrivare anche a fornire proiezioni strategiche sul futuro dell’azienda.

Tra i software di Business Intelligence più avanzati, Pentaho è la piattaforma open source che garantisce la gestione, l’analisi e il reporting dei dati, a partire dalla costituzione di un Data Warehouse.

Grazie a Pentaho, il Data Mining assume il ruolo di strumento strategico per la definizione delle politiche aziendali. Grazie a Bucap, Pentaho diventa parte integrante della vostra azienda e chiave di lettura per l’analisi dei dati.

Ottimizzare il Data Warehouse, un’esigenza strategica

Il Data Warehouse è uno strumento fondamentale per affrontare la crescente complessità del mercato. Eppure, un Data Warehouse non ottimizzato può rappresentare una fonte d’inefficienza per l’azienda. Soprattutto quando i dati conservati sono particolarmente articolati e se i volumi di informazioni raccolte diventano rilevanti.

Per rendere più efficiente il Data Warehouse servono tecnologie avanzate, in grado di coniugare dati relazionali e dati non relazionali per un’analisi completa di ogni aspetto rilevante al fine della definizione della strategia aziendale e per la produzione di report informativi dal grande valore aggiunto.

Big Data, infatti, non significa necessariamente grandi opportunità. Il binomio funziona solo lì dove i dati possono agevolmente essere trasformati in informazioni strategiche.

A supporto delle imprese che hanno adottato strategie di data warehousing vi sono le piattaforme di Business Intelligence avanzate in grado, già in fase di gestione dei dati di produrre data mart altamente efficienti e ottimizzati per l’analisi aziendale.

Per la creazione e gestione di Data Warehouse ottimizzati di grande efficienza e utilità, gli esperti di Bucap consigliano una piattaforma di business intelligence open source tra le più diffuse al mondo: Pentaho. Segui il link per saperne di più.

Repository documentale open source, il document management in azienda

Una piattaforma di Repository documentale open source affidabile, professionale e dalle grandi potenzialità d’integrazione con gli altri software di gestione documentale aziendali. L’ECM Alfresco è tutto questo e molto di più.

I potenti servizi associati al Content Repository forniti con Alfresco sono in grado di gestire nel minimo dettaglio e con la massima efficienza ogni aspetto del ciclo di vita del documento. Accanto alla completezza di una soluzione di content management open source tra le più diffuse al mondo, Alfresco garantisce la perfetta armonizzazione e l’integrazione di tutti i servizi evitando, con ciò, soluzioni accorpate che potrebbero creare problemi di conflitto o di interoperabilità.

D’altra parte, la pubblica disponibilità dei codici sorgente permette un alto grado di personalizzazione delle funzioni previste dal Repository documentale. Un alto grado di customizzazione che fa, di Alfresco, uno strumento altamente flessibile di management documentale aziendale di livello professionale.

Bucap è System Integrator Partner Gold Alfresco: il partner ideale per l’implementazione della piattaforma di Repository documentale open source che è anche molto di più.

Scopritelo leggendo il nostro approfondimento: Cosa Alfresco può fare per la vostra azienda.

Reporting aziendale, lo strumento di BI che fa la differenza

Il reporting aziendale non è solo uno strumento di comunicazione interna e di controllo dell’allineamento dei risultati alla politica aziendale. Rappresenta, piuttosto, l’insieme delle informazioni necessarie  alla definizione di una strategia aziendale vincente. Questo perché mette a disposizione del management l’analisi di elementi chiave per l’andamento dell’impresa, mettendo in luce le aree di miglioramento e di ottimizzazione.

Per ottenere un reporting aziendale affidabile, che non richieda interminabili analisi di fattori complessi e disomogenei, esistono strumenti di Business Intelligence in grado di creare un Data Warehouse completo di ogni aspetto dell’impresa e di estrarre e analizzare i dati raccolti per trasformarli in informazioni e in report a disposizione del management. Il reporting aziendale diventa la fondamentale chiave di lettura in prospettiva strategica di fattori critici, KPI e risultati.

Tra le più raffinate piattaforme di Business Intelligence open source, gli esperti di Bucap consigliano la soluzione Pentaho: il tool che unisce strumenti di gestione, di analisi e di reportistica. La caratteristica open source fornisce a Pentaho una grande flessibilità e ricchezza di soluzioni integrate a corredo del reporting aziendale.

Tutti i vantaggi di Alfresco per la vostra azienda

Un’impresa di nuova costituzione o un’azienda in fase di Business reengineering si trova davanti a un bivio fondamentale per la definizione del workflow documentale: affidarsi a un sistema di database relazionale aziendale o a un ECM. Andiamo ad analizzare quali sono i vantaggi legati all’implementazione di un Enterprise Content Managment come Alfresco.

Non solo conservazione – Un filesystem permette la sola conservazione documentale, Alfresco permette la completa gestione dei contenuti affidati alla piattaforma ECM. Con ciò permette anche la diffusa e sicura collaborazione alla creazione, all’editing e alla condivisione dei documenti e alla loro archiviazione.

Ricerca per metadatazione e per testo – un indubbio vantaggio legato alla rapida reperibilità dei contenuti, grazie all’indicizzazione di default di tutti i campi valorizzati. L’accesso al repository può avvenire attraverso varie interfacce ottimizzate e pienamente integrabili.

Workflow documentale – uno dei vantaggi di un ECM come Alfresco è quello della gestione nativa di processi di editing, controllo, revisione e condivisione dei documenti archiviati.

Automazione del workflow – il sistema delle Rules (sulla base della definizione di regole logiche) permette un ampio grado di automazione dei flussi di documenti che, altrimenti, dovrebbero essere definite tramite programmazione. Legato a questo vantaggio, quello di un sistema di alerting per la notifica del cambio di status dei documenti.

SQL ad hoc per sistemi documentali – il CMIS di Alfresco permette di fruire di un SQL progettato ad hoc per i sistemi documentali.

Questi sono solo alcuni dei vantaggi che un ECM può apportare alla vostra azienda. Per scoprirli tutti, contattate gli esperti Bucap, System Integrator Partner Gold Alfresco.

Document management system, il sistema di gestione documentale

Con document management system o DMS, si fa riferimento alle soluzioni software progettate per la gestione e l’archiviazione dei documenti. Un’architettura informatica che permette la creazione, la condivisione e l’editing diffuso di file di contenuto, secondo logiche d’accesso e d’autorizzazione.

I vantaggi apportati dall’implementazione, in realtà pubbliche e private, di un sistema di document management affidabile e professionale rendono, questo sistema, uno strumento strategico che garantisce:

  • l’agevole e diretto accesso al patrimonio informativo aziendale;
  • l’abbattimento dei costi legati all’archiviazione fisica;
  • l’ottimizzazione del workflow documentale;
  • la sicurezza di una continuità operativa (grazie ai backup dei documenti);
  • l’accesso controllato e modulato a seconda delle esigenze;
  • l’integrazione con i sistemi più utilizzati di produzione documentale.

Tutti questi vantaggi diventano puro valore aggiunto quando il sistema di document management è open source: nessun costo di sviluppo, nessun vincolo di servizio. Per questo, per ciò che riguarda il DMS, Bucap propone una soluzione open source riconosciuta tra le più flessibili e affidabili, tanto da essere stata implementata da milioni di aziende in tutto il mondo: Alfresco.

Oltre a svolgere le funzioni di DMS, Alfresco si configura come Enterprise Content Management (ECM), una soluzione unica per gestire tutti i processi legati all’acquisizione, condivisione, certificazione, certificazione, pubblicazione e archiviazione di contenuti e documenti riguardanti ogni aspetto dell’organizzazione e della produzione dell’azienda o dell’organizzazione.

Grazie alla decennale esperienza nel campo dell’archiviazione e nella gestione documentale, sia cartacea che digitale, Bucap si propone quale System Integrator della piattaforma di content & document management Alfresco. Un servizio in grado di customizzare Alfresco per rispondere a tutte le esigenze aziendali od organizzative specifiche e per integrarsi con gli altri sistemi già presenti.

Soluzioni e consulenza professionale Alfresco

Le soluzioni professionali Alfresco, così come l’orientamento e la consulenza sulla piattaforma ECM open source tra le più diffuse al mondo si avvalgono di una certificazione rilasciata direttamente da Alfresco: quella rilasciata ai System Integrator Parnter.

Un valore aggiunto che trasforma l’Enterprise Content Management in qualcosa di più della semplice soluzione tecnologica per la gestione e archiviazione documentale. Grazie all’intervento pratico, consulenziale e formativo dei System Integrator, Alfresco diventa un servizio.

Con l’affiancamento tecnico, l’ECM diventa parte integrante del sistema IT aziendale. I processi e i workflow vengono ottimizzati in modo da risultare un effettivo vantaggio strategico per l’azienda e in modo da abbattere i tempi di ROI legati all’implementazione del nuovo sistema.

Bucap è System Integrator Partner Gold certificato Alfresco e consiglia ai propri clienti tale soluzione per accedere a tutti i vantaggi offerti da un sistema di gestione documentale dematerializzato e cloud connected.

Per approfondire la conoscenza di Alfresco e di ciò che può fare per la vostra azienda, continuate a leggere gli approfondimenti dedicati da Bucap a questa soluzione di ECM open source.

L’open source per l’analisi dei dati aziendali

L’ottimizzazione delle performance aziendali deve basarsi su monitoraggi ed analisi affidabili, che diano vita ad una reportistica in grado di trasformare i dati in informazioni strategiche ed indicazioni operative.

Il primo passo è quello di individuare i KPI (Key Performance Indicators), ma non basta. Le informazioni dovranno essere armonizzate al fine di poter misurare e comparare anche le performance di processi disomogenei sulla base delle stesse dimensioni di analisi.

A partire dalle informazioni raccolte nell’analisi dei dati aziendali e rese intellegibili (che non siano, dunque, una mera raccolta di cifre) si potranno fondare decisioni per la definizione di una linea strategica di efficientamento.

Tale analisi ha un costo rilevante che può essere abbattuto attraverso l’impiego di sofisticate soluzioni di Business Intelligence garantite e open source. L’economicità dell’impiego da parte di un’azienda di tali sistemi aumenta esponenzialmente il valore aggiunto dell’analisi strategica dei processi.

Quale soluzione di Business Intelligence open source, Bucap propone ai propri clienti il software Pentaho; ideale sia per l’impiego nelle aziende private che nella pubblica amministrazione.

L’integrazione è il punto di forza di questo software di BI che lega, in un’unica piattaforma, soluzioni di raccolta e analisi dei dati aziendali ad una reportistica accurata e certificata per la creazione e la gestione di un data warehouse.