Archivi correnti, di deposito e storici

In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.

Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.

Archivi Correnti

Archivi CorrentiSono costituiti dalla documentazione di supporto allo svolgimento delle attività correnti del Cliente.

Per la gestione degli archivi correnti interveniamo nella definizione e nella progettazione di strumenti e metodi che garantiscano la corretta formazione dell’archivio, in modo da consentire un’efficace e rapida ricerca dei documenti e un ordinamento appropriato per quello che in futuro diventerà un archivio di deposito.

Archivi di Deposito

Sono costituiti dal materiale documentario non più utilizzato per le esigenze correnti del cliente, ma che mantiene ancora una rilevanza ai fini giuridici e operativi.

Per la gestione degli archivi di deposito offriamo un servizio che garantisca:

  • la corretta conservazione fisica dei supporti cartacei e la razionale gestione degli eventi che caratterizzano l’archivio in questa fase del suo ciclo di vita
  • il reperimento delle unità documentali in caso di necessità di consultazione
  • la produzione di report statistici
  • lo smaltimento del materiale cartaceo (macero) al compiersi del periodo obbligatorio di conservazione.

Archivi Storici

È costituito dalla documentazione storica che non ha più rilevanza giuridica o amministrativa e viene conservata, a discrezione dell’Ente, come supporto alla ricerca per mantenere traccia della memoria storica del documento.

La gestione degli archivi storici prevede la predisposizione degli strumenti archivistici diretti alla catalogazione ed alla valorizzazione della documentazione storica, secondo quanto prescritto dalle disposizioni normative in materia e dagli orientamenti della disciplina archivistica.

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