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Soluzioni per la gestione del Fascicolo di Personale

La soluzione Bucap per la creazione, alimentazione, sedimentazione e conservazione del Fascicolo di Personale

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Il Fascicolo di Personale

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Bucap mette a disposizione dei propri clienti le conoscenze e le soluzioni tecniche, archivistiche e informatiche, adeguate all’analisi dei processi che partecipano alla creazione, alimentazione, sedimentazione e conservazione del Fascicolo di Personale, sia esso cartaceo, digitale oppure ibrido.

Il Fascicolo di Personale conserva e organizza tutta la documentazione relativa al dipendente. È il contenitore logico e fisico nel quale confluiscono i documenti che, legati tra loro da un vincolo archivistico interno, per ragioni pratiche, giuridiche e amministrative sono stati conservati nel tempo in uffici diversi.

Rientra nella specie dei fascicoli di “persona fisica” ed è lo strumento che consente la gestione dei dipendenti, quindi la sua tenuta e il suo aggiornamento devono rispondere a criteri di garanzia di conservazione, salvaguardia delle informazioni, facilità di consultazione, trasparenza amministrativa e riservatezza dei dati.

La conservazione dei Fascicoli di Personale deve sempre garantire al dipendente l’esercizio del diritto di accesso a tutti gli atti del proprio fascicolo personale.

Bucap, in virtù della complessità e della particolare sensibilità delle informazioni contenute all’interno di questa tipologia di fascicoli, offre ai propri clienti soluzioni custom, orientate al miglioramento delle realtà documentali esistenti.
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Servizi di Consulenza

• Studio e analisi dei flussi documentali che interessano il Fascicolo;
• Individuazione del corretto set di metadati per la descrizione dei fascicoli, dei sottofascicoli e dei documenti contenuti all’interno del Fascicolo;
• Eventuale riordino della documentazione;
• Assistenza nella selezione dei documenti che possono essere avviati a scarto;

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Fornitura di un Sistema di Gestione Documentale

• Reingegnerizzazione del workflow documentale;
• Digitalizzazione e indicizzazione dei documenti con l’impiego del set di metadati individuato in fase di analisi;
• Archiviazione automatica dei documenti;
• Visualizzazione e gestione dei documenti digitali;
• Consultazione on line del fascicolo personale con creazione della lista di controllo degli accessi (ACL – Access Control List) secondo regole personalizzate.

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Riferimenti normativi

• Codice Civile: Libro V – “Del Lavoro”, Titolo V – “Delle Società”;
• D.P.R. del 10 gennaio 1957, n. 3 “Testo Unico dello Statuto degli Impiegati Civili” (art.55);
• D.P.R. del 3 maggio 1957, n. 686, attuativo del Testo Unico (artt. 24-28);
• Legge del 7 agosto 1990, n. 241, “Nuove norme sul procedimento amministrativo”;
• Contratto collettivo nazionale di lavoro del 16 maggio 2001 integrativo del CCNL del personale del comparto ministeri sottoscritto in data 16 febbraio 1999 (art. 17, cc. 1-2);
• D. M. del 30 ottobre 2002, “Modalità applicative per la tenuta dei libri paga e matricola”;
• D. lgs. del 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
• D. M. del 9 luglio 2008, previsto dal D.L. n. 112 del 2008, sul Libro Unico del Lavoro (LUL);
• D. lgs. del 9 aprile 2008, n. 81, “Attuazione dell’articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”;
• D.p.c.m. del 4 febbraio 2009 “Prontuario concernente la disciplina dei rapporti tra enti e volontari del servizio civile nazionale”;
• D. M. del 20 aprile 2011, “Individuazione delle procedure e modalità per la fornitura dei dati assicurativi e la concessione degli incentivi pubblici sulla spesa premi”.

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