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Glossario della Conservazione Digitale

Tutte le terminologie corrette sulla Conservazione Digitale

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Glossario della Conservazione Digitale, le parole e le definizioni da conoscere

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Accesso: operazione grazie alla quale gli aventi diritto possono prendere visione ed estrarre una o più copie dei documenti informatici.

Accreditamento: verifica e riconoscimento da parte dell’Agenzia per l’Italia Digitale dei requisiti di qualità e sicurezza in un soggetto pubblico o privato che svolge attività di Conservazione o di certificazione del processo di Conservazione.

Aggregazione documentale informatica: insieme di documenti o di fascicoli informatici, associati da caratteristiche omogenee per natura, forma, oggetto o attività dell’ente.

Archivio: complesso organico di documenti, fascicoli e di aggregazioni documentali, prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nello svolgimento delle proprie attività.

Archivio informatico: archivio costituito da documenti, fascicoli e aggregazioni documentali informatiche

Attestazione di conformità delle copie per immagine su supporto informatico: dichiarazione sottoscritta da notaio o da altro pubblico ufficiale, allegata o asseverata alla copia informatica di un documento analogico per attestarne la conformità.

Autenticità: qualità di un documento informatico che ne assicura la mancanza di alterazioni o modifiche rispetto a quanto sottoscritto.

Certificatore accreditato: soggetto pubblico o privato autorizzato dall’Agenzia per l’Italia Digitale a certificare il processo di Conservazione.

Ciclo di gestione: arco temporale di esistenza di un documento informatico, un fascicolo informatico o un’aggregazione documentale, a partire dalla loro formazione, fino alla loro eliminazione o Conservazione nel lungo periodo.

Codice eseguibile: istruzioni o comandi software elaborabili direttamente dai sistemi informatici.

Conservatore accreditato: soggetto pubblico o privato che svolge l’attività di Conservazione, riconosciuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale attraverso la procedura di accreditamento.

Copia analogica del documento informatico: documento cartaceo il cui contenuto è identico a quello del contenuto informatico da cui proviene.

Copia di sicurezza: backup degli archivi del sistema di Conservazione, secondo quanto richiesto dall’art. 12 delle regole tecniche (“Sicurezza del sistema di Conservazione).

Esibizione: operazione grazie alla quale è possibile visualizzare un documento conservato e di ottenerne copia conforme.

Fascicolo informatico: aggregazione strutturata e identificabile unicamente di atti, documenti o dati informatici correlati all’esercizio di una specifica attività o specifico procedimento.

Identificativo univoco: sequenza di caratteri alfanumerici utilizzata per identificare in modo univoco e persistente un documento, un fascicolo o un’aggregazione documentale informatica.

Insieme minimo di metadati del documento informatico: insieme di metadati da associare al documento informatico, identificativi della provenienza e della natura del documento stesso.

Integrità: con tale termine s’identifica quel complesso di caratteristiche di un documento informatico che attestano la sua completezza e l’assenza d’interventi di modifica.

Leggibilità: caratteristiche grazie alle quali le informazioni contenute in un documento informatico possono essere fruibili durante tutto il ciclo di gestione del documento.

Manuale di Conservazione: strumento descrittivo del sistema di Conservazione dei documenti informatici.

Metadati: complesso di dati associati a un documento informatico, a un fascicolo informatico o a un’aggregazione documentale informatica per identificare l’oggetto di Conservazione e definirne il contesto, il contenuto e la struttura.

Pacchetto di archiviazione: pacchetto informativo derivante da uno o più pacchetti di versamento.

Pacchetto di distribuzione: pacchetto informativo prodotto e inviato dal sistema di Conservazione all’utente come risposta a una richiesta di quest’ultimo.

Pacchetto di versamento: pacchetto informativo che viene inviato dal produttore al sistema di Conservazione.

Pacchetto informatico: contenitore che permette la trasmissione e la Conservazione, per via informatica, di uno o più oggetti da conservare (o anche solo i loro metadati).

Piano di sicurezza del sistema di Conservazione: documento da inquadrare nell’ambito del piano generale di sicurezza, che descrive e pianifica le attività dedicate alla protezione del sistema di Conservazione dei documenti informatici da ogni tipo di rischio.

Piano di Conservazione: strumento integrato con il sistema di classificazione che definisce i criteri di strutturazione dell’archivio, di selezione e di Conservazione.

Presa in carico: accettazione da parte del sistema di Conservazione del pacchetto di versamento, a seguito di una verifica di conformità delle modalità previste dal manuale di Conservazione.

Processo di Conservazione: complesso di attività dedicate alla Conservazione dei documenti informatici.

Rapporto di versamento: attestazione rilasciata dal sistema di Conservazione a seguito dell’avvenuta presa in carico dei pacchetti di versamento sottoposti dal produttore.

Responsabile della Conservazione: soggetto responsabile delle attività individuate dall’articolo 8, comma 1 delle regole tecniche del sistema di Conservazione.

Riferimento temporale: data e ora con riferimento al Tempo Universale Coordinato (UTC). L’informazione è apposta dal soggetto che forma il documento.

Scarto: operazione di eliminazione dei documenti ritenuti privi di valore amministrativo e d’interesse storico-culturale.

Sistema di classificazione: strumento con il quale è possibile organizzare i documenti secondo una struttura logica, con riferimento all’attività e alle funzioni dell’ente produttore.

Sistema di Conservazione: quel sistema che garantisce le quattro caratteristiche della Conservazione Digitale: l’identificazione certa, l’integrità del documento, la leggibilità e la reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, il rispetto delle misure di sicurezza (Art. 44 del CAD).

Staticità: caratteristica del documento grazie alla quale si garantisce l’assenza di qualsiasi elemento dinamico.

Versamento agli archivi di Stato: operazione attraverso la quale il responsabile della Conservazione di un organo giudiziario o amministrativo dello Stato inviano la documentazione agli Archivi di Stato o all’Archivio Centrale dello Stato.

News relative alla conservazione digitale

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I Focus sulla Conservazione Digitale

approfondimenti, terminologie e glossario

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Caratteristiche del documento informatico da conservare

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Secondo l’art. 20 del CAD e le regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici (DPCM 13 novembre 2014), affinché il documento gestito in regime di Conservazione Digitale sia a norma, deve avere determinate caratteristiche.

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Glossario della Conservazione Digitale

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Glossario della Conservazione Digitale, le parole e le definizioni da conoscere

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I metadati nella Conservazione Digitale

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Glossario della Conservazione Digitale, le parole e le definizioni da conoscere

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Il sistema di Conservazione Digitale

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Il sistema di Conservazione dei documenti informatici è quell’insieme di regole, di procedure e di tecnologie idonee ad assicurare la corretta Conservazione dei documenti e dei fascicoli informatici.

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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT

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Tutte le risposte sui servizi Bucap

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Digital Document

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