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I metadati nella Conservazione Digitale del documento informatico

Obiettivi e tipologie della metadatazione in ambito archivistico

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I metadati nella Conservazione Digitale del documento informatico

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Per comprendere l’importanza della metadatazione nella Conservazione Digitale è necessario prima comprendere cos’è il metadato e quali sono le sue funzioni.
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Definizione di metadato

In informatica il metadato è un sistema strutturato di dati sui dati. Il suo scopo è di descrivere il contenuto, la struttura e l’ambito in cui s’inquadra un documento informatico, per la sua gestione e archiviazione nel tempo.

Obiettivi della metadatazione in ambito archivistico

A partire dalla definizione di metadato è possibile ricavare i principali scopi della metadatazione archivistica:

• Identificare in modo permanente e univoco gli oggetti informativi;
• Identificare in modo permanente le relazioni tra gli oggetti informativi;
• Trasmettere le informazioni necessarie per l’intellegibilità degli oggetti informativi;
• Documentare informazioni relative all’autenticità e alla gestione degli oggetti informativi.

Le varie tipologie di metadato

A seconda della funzione svolta, i metadati possono essere classificati secondo vari criteri.

In base alla finalità in:

• Descrittivi
• Strutturali
• Amministrativi

In base alla relazione con la risorsa in:

• Interni
• Esterni

In base al ruolo nei confronti del documento in:

• Metadati del produttore
• Metadati del conservatore

Metadati minimi del documento informatico

Per definire uno standard qualitativo e funzionale del processo di Conservazione Digitale del documento informatico, il legislatore, con la pubblicazione in GU del DPCM 13/11/2014 n° 8, ha definito un nucleo di metadati minimi con il quale corredare gli oggetti della Conservazione.

I metadati assegnati devono garantire la presenza delle seguenti informazioni (per ciò che riguarda il documento informatico):

• L’identificativo univoco e persistente;
• Il riferimento temporale;
• L’oggetto;
• Il soggetto che ha formato il documento;
• Il destinatario (eventuale);
• L’impronta del documento.

Regole tecniche sui metadati relativi al documento informatico, al documento amministrativo informatico e al fascicolo informatico

La struttura dei metadati minimi, oltre a essere specificata nell’Allegato 5 al DPCM, richiama alcuni standard internazionali diffusamente utilizzati in ambito archivistico e divenuti vincolanti a seguito della pubblicazione delle regole tecniche sulla creazione, gestione e Conservazione del documento informatico, documento amministrativo informatico e fascicolo informatico.

Gli standard di metadatazione archivistica per la Conservazione a norma di legge dei documenti informatici

I modelli di metadatazione e di assegnazione dei metadati sono individuati dall’Allegato 3 al DPCM: Standard e specifiche tecniche.

I metadati per i record (ISO/TS 23081-2:2007) – Una guida pratica per l’implementazione della metadatazione.

Metadatazione Dublin Core (ISO 15836:2002)– Uno degli standard più diffusi per lo scambio d’informazioni su risorse documentali digitali. È possibile avere un’idea dello schema di metadati DC leggendo questo approfondimento.

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I Focus sulla Conservazione Digitale

approfondimenti, terminologie e glossario

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Caratteristiche del documento informatico da conservare

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Secondo l’art. 20 del CAD e le regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici (DPCM 13 novembre 2014), affinché il documento gestito in regime di Conservazione Digitale sia a norma, deve avere determinate caratteristiche.

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Glossario della Conservazione Digitale

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Il sistema di Conservazione Digitale

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Il sistema di Conservazione dei documenti informatici è quell’insieme di regole, di procedure e di tecnologie idonee ad assicurare la corretta Conservazione dei documenti e dei fascicoli informatici.

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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT

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Tutte le risposte sui servizi Bucap

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Digital Document

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